Blogartikel vom
Quick Wins im Juli: Klein aber oho.
Egal ob du Projekte koordinierst oder das Personal planst: diese kleinen Optimierungen helfen dir, effizienter zu arbeiten und damit Zeit zu sparen.
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Benutzer gezielt zu mehreren Projekten hinzufügen
Wählst du unter Personal einen Benutzer, werden dir im Reiter "Projekte" alle Projekte aufgelistet, auf die diese Person Zeit erfassen kann. Über das grüne Plus oben rechts können weitere Projekte für die Zeiterfassung zugewiesen werden. Neu kannst du über neue Filter und eine Freitextsuche (1) schneller bestimmte Projekten finden.
Auf Ende Monat/Quartal/Jahr planen
Im Planungseintrag stehen dir für das Enddatum neue Quick Actions (2) zur Verfügung, um einen Eintrag bis z.B. Ende des Jahres laufen zu lassen. Legst du eine Planungsserie an, kannst du ebenfalls neu das Ende des Quartals wählen.
Weitere Optimierungen
Filter für abweichendes Geschäftsjahr in den Ausgaben
Im Zeitraum-Filter bei den Ausgaben wird dir ab sofort auch das aktuelle und vergangene Geschäftsjahr angeboten, falls ihr mit einem abweichenden Geschäftsjahr arbeitet.
Im Zeitraum-Filter bei den Ausgaben wird dir ab sofort auch das aktuelle und vergangene Geschäftsjahr angeboten, falls ihr mit einem abweichenden Geschäftsjahr arbeitet.
Nachgestellter Titel
Für die z.B. in Österreich üblichen nachgestellten Titel gibt es jetzt ein eigenes Feld am Kontakt. So wird im Adressfeld auf Angeboten und Rechnungen der Titel konform hinter den Namen geschrieben.
Freigabe-Status an Rechnungen im Projekt
Auch direkt im Projekt unter "Abrechnung" wird jetzt in der Liste der Rechnungen am Avatar der Status einer Rechnungs-Freigabe angezeigt.
Archivierte Projekte eines Kontaktes
Am Kontakt werden jetzt sowohl aktive als auch archivierten Projekte aufgeführt.
Für die z.B. in Österreich üblichen nachgestellten Titel gibt es jetzt ein eigenes Feld am Kontakt. So wird im Adressfeld auf Angeboten und Rechnungen der Titel konform hinter den Namen geschrieben.
Freigabe-Status an Rechnungen im Projekt
Auch direkt im Projekt unter "Abrechnung" wird jetzt in der Liste der Rechnungen am Avatar der Status einer Rechnungs-Freigabe angezeigt.
Archivierte Projekte eines Kontaktes
Am Kontakt werden jetzt sowohl aktive als auch archivierten Projekte aufgeführt.
Möchte man eine Rechnung löschen weist MOCO nochmals darauf hin, dass Rechnungen eigentlich nur im Ausnahmefall gelöscht werden sollten. Denn ist eine Rechnung bereits versendet, sollte sie nicht mehr gelöscht werden. Stornieren ist dann der korrekte Weg.
Alle Informationen zur Stornorechnung
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