Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Blogartikel vom 14. September 2023

Cashflow & Liquiditätsplanung in MOCO.

Agentursoftware MOCO: Liquiditätsplanung und Cashflow

Im neuen Cashflow-Bericht steckt viel Arbeit und Herzblut drin (Berichte > Finanzen > Cashflow). Folgende Punkte wurde weiterentwickelt und ergänzt.

Forecast

Erwartete Einnahmen aus

Offenen Rechnungen (Zahlbar bis)
Abrechnungsplänen (Stichtag + Zahlungsfrist)
Abrechenbaren Stunden (Ende Monat + Zahlungsfrist)
Abrechenbaren Zusatzleistungen (Ende Monat + Zahlungsfrist)

Erwartete Ausgaben aus

Offenen Ausgaben (Zahlbar bis)
Hinterlegten Fixkosten (hier wurde ein Zahlungsstichtag ergänzt, für eine präzise, tagesgenaue Anzeige)
Coming soon: Geplante Ausgaben (bis dahin können als Workaround die Fixkosten genutzt werden)

Neue Ansicht

Tagesgenauer Chart

Der Bericht unter (Berichte > Finanzen > Cashflow – (1) ) zeigt tagesgenau deine Daten an. Bisher bezog sich die Anzeige auf den Monat.
Wie bisher werden aber die Differenzen pro Monat weiterhin angezeigt.
Die Summen (2) zeigen neu auch die Beträge bis und inklusive heute an.

Interaktiv

Mit der Maus kannst du einen (besonders interessanten oder verdächtigen) Zeitraum in der Grafik per Dragging auswählen. Der ausgewählte Bereich färbt sich blau (siehe Abbildung oben). Die unterhalb angezeigte Liste schlüsselt dann exakt diesen Zeitraum auf.

Aufschlüsselung der Beträge als Positionsliste

Die neue Positionsliste unterhalb schlüsselt die Beträge auf und macht Cashflow bzw. Liquiditätsplanung so nachvollziehbar.
"Tage nach Fälligkeit" (4) gibt dazu Auskunft wie weit Zahlungsziel und tatsächliche Zahlung auseinanderliegen. Besonders hilfreich ist das bei bezahlten Rechnungen (Zahlungsmoral der Kunden) und offenen Rechnungen.

Filtern & Sortieren

Kategorien filtern, um z.B. gezielt nur die offenen Rechnungen (3) zu prüfen.
Zeitraum filtern, um sich die konkreten Positionen aus diesem Zeitraum anzeigen zu lassen.
Nach Suchbegriff filtern, um nach spezifischen, individuellen Positionen filtern zu können.
Sortierung nach Datum (3)
Sortierung nach Betrag

Export

Die gefilterte Ansicht lässt sich einfach im Excel-Format exportieren.

Neuer Chart auch in der Gesamtübersicht

In der Gesamtübersicht (Berichte > Übersicht) wurde der Chart entsprechend angepasst. Ein Klick darauf führt direkt zum detaillierten Bericht.

Deine Checklist

Prüfe, ob du diese Informationen hinterlegt hast, damit du den Cashflowbericht sinnvoll nutzen – und damit für dich den grössten Mehrwert ziehen kannst.

Abrechnungspläne in Projekten ergänzen (Projektliste > Smart Filter "Ohne Abrechnungsplan".
Fixkosten hinterlegen bzw. Stichtag nacherfassen
Zahlungen erfassen via Bankanbindung oder CAMT
Um mit einem konkreten Betrag zu starten, erfasse eine Zahlung ohne Rechnung unter "Abrechnung" > "Zahlungen" > oben rechts "+".
Erfasst du in MOCO (noch) keine Eingangsrechnungen, kannst du die Summe der (effektiven und geplanten) Kontoausgänge unter "Fixkosten" hinterlegen, um trotzdem deinen Cashflow beurteilen zu können.
Erfasst du in MOCO keine Zahlungen, kannst du (z.B. monatlich) mit einem Klick alle Ausgangs- oder Eingangsrechnungen auf bezahlt setzen. So sind dies Einnahmen auch in der Cashflowgrafik sichtbar.