Umstellung der MWST-Sätze 2024 und DSG ab September 2023.

Ab 2024 gelten in der Schweiz neue Mehrwertsteuersätze.

Der MWST Normalsatz von 7.7 % wird au 8.1 % erhöht. Dienstleister müssen Leistungen bis Ende 2023 somit mit 7.7 % und Leistungen ab 1. Januar 2024 mit 8.1 % abrechnen. Es gilt der Leistungszeitraum.

Teilrechnungen für jahresübergreifende Aufträge
Die Steuerverwaltung empfiehlt für Aufträge, die per Ende 2023 noch nicht abgeschlossen sind und sich ins Jahr 2024 ziehen, Teilrechnungen bereits korrekt abzugrenzen. Angefangene Leistungen in Bezug auf Art, Umfang und Zeitpunkt (bzw. Zeitraum) auflisten.

1. Kunden informieren
Bei jahresübergreifenden Projekten den Kunden vorab informieren, dass man aufgrund der MWST-Änderung Leistungen für 2023 bereits abrechnet.

2. Rechnungsperiode 2023
Alle Rechnungen für Leistungen bis 31.12.2023 Ende des Jahres mit 7.7% abrechnen.
3. Umstellung Steuersatz
In den Einstellungen unter "Buchhaltung" > "Steuersätze" 8.1 % als Standard wählen.
Info  30.01.24: Der Standard wurde jetzt für alle auf 8.1 % gesetzt. Sollen noch mit 7.7 % Rechnungen erstellt werden, diesen Steuersatz einfach alternativ via Dropdown auswählen.

4. Rechnungsperiode 2024
Die Leistungen für 2024 mit neuem Steuersatz abrechnen.

Sobald du die Ansätze für 2023 nicht mehr benötigst, kannst du sie in den Einstellungen deaktivieren, damit sie bei der Steuersatz-Auswahl nicht belasten. Bis dahin profitierst du in der Übergangsphase von der Flexibilität beider Steuersätze und kannst je nach Rechnung auch individuell entscheiden bzw. den Standard überschreiben.

Wird eine Akontorechnung mit 7.7 % erstellt und die Schlussrechnung im 2024 mit 8.1 % fällig, weisst MOCO bei Verwendung des Automatismus "Abschlagsrechnung" automatisch eine MWST-Korrektur aus.

Beispiel:

 !  Wegen der Komplexität der Materie und möglichen Sonderfällen empfehlen wir die Abklärung mit der Steuerverwaltung oder deines Treuhandbüros.

Jahresübergreifende Leistungen wie Abos oder Hosting-Gebühren müssen auf die Zeitabschnitte separat abgerechnet werden. Unter Umständen lassen sich jahresübergreifende Leistungen auch vollständig mit 8.1 % abrechnen.

 !  Zur Sicherheit empfehlen wir die Abklärung mit der Steuerverwaltung oder deines Treuhandbüros.

💡Angebote, die sich auf Leistung im 2024 beziehen, sollten schon mit 8.1 % erstellt werden, damit bei der Abrechnung gleich der richtige Steuersatz gesetzt wird.

1. 2023 abschliessen
Alle Rechnungen mit Leitsungszeitraum 2023 noch mit den alten Steuersätzen erfassen.
2. Umstellung Steuersatz
In den Einstellungen unter "Buchhaltung" > "Steuersätze" 8.1 % als Standard wählen.

3. Bei Nutzung Buchhaltungsexport: Steuerschlüssel anpassen (in den Einstellungen > Buchhaltung).
3. Bei Nutzung Aufwandskonten/Kategorien: Steuersätze für Aufwandskonten anpassen (in den Einstellungen > Buchhaltung).

Sobald du die Ansätze für 2023 nicht mehr benötigst, kannst du sie in den Einstellungen deaktivieren, damit sie bei der Steuersatz-Auswahl nicht belasten. Bis dahin profitierst du in der Übergangsphase von der Flexibilität beider Steuersätze und kannst je nach Rechnung auch individuell entscheiden bzw. den Standard überschreiben.
MOCO deaktiviert die alten Steuersätze dann Ende Februar automatisch. Benötigst du diese in Ausnahmefällen noch, aktiviere sie nochmals manuell.

Am 1. September 2023 tritt die überarbeitete Fassung (nDSG) des Datenschutzgesetzes von 1992 in Kraft. Unter anderem war das Ziel eine Harmonisierung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und das nDSG stellt sicher, dass der freie Datenverkehr mit der EU weitergeführt werden kann.

Das neue DSG deckt Daten natürlicher Personen ab – also aller Benutzer und Kontakte in MOCO. Als Unternehmen ist man dazu verpflichtet, die neuen Bestimmungen einzuhalten. Dazu gehört auch die Wahl eines seriösen Software-Anbieters, der einen AVV zur Verfügung stellt. In diesem ist klar dargelegt, wie mit Personendaten umgegangen wird.

AV-Vertrag ab September
Ab dem 1.9.2023 steht in deinem MOCO-Account der Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag (auch AV-Vertrag  oder AVV genannt) zur Bestätigung bereit.

Der Accountinhaber erhält eine Nachricht und wird direkt per Klick zum AVV weitergeleitet.

Alle Infos zum Datenschutz im Sinne der strengeren EU-DSGVO inklusive Auflistung aller Subunternehmer mit Ländern und mögliche Opt-Outs.

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