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Ausgaben: Kostenstellen für Budgets.
Mit den neuen definierbaren Kostenstellen auf Budgetebene, kannst du automatisch mit dem Budget auch eine Kostenstelle pro erfasster Ausgabe mitgeben.
Kostenstelle für Ausgabenbudgets definieren
In den Einstellungen unter "Ausgaben" > "Budgets" verwaltest du die Ausgabenbudgets. Um für bestehende Budgets eine Kostenstelle zu definieren, bearbeite diese und fülle das entsprechende Feld aus (1).
Die Kostenstelle ist damit auch automatische Teil des Excel-Exports unter "Ausgaben" > "Budgets".
Tipp: Smartfilter "Ohne Budget" nutzen
Um sicherzustellen, dass bei allen Ausgaben ein Budget zugewiesen wird, nutze den Smartfilter "Ohne Budget". Damit kannst du in der Ausgabenliste gezielt nach Ausgaben filtern, denen noch kein Budget zugewiesen wurde – und die Zuweisung nachholen.
Die Kostenstelle ist damit auch automatische Teil des Excel-Exports unter "Ausgaben" > "Budgets".
Tipp: Smartfilter "Ohne Budget" nutzen
Um sicherzustellen, dass bei allen Ausgaben ein Budget zugewiesen wird, nutze den Smartfilter "Ohne Budget". Damit kannst du in der Ausgabenliste gezielt nach Ausgaben filtern, denen noch kein Budget zugewiesen wurde – und die Zuweisung nachholen.
Automatische Weitergabe der Kostenstelle an die Buchhaltung
Du kannst für DATEV die Kostenstelle an die Felder KOST1 oder KOST2 übergeben. Wähle dazu in den Einstellungen > Buchhaltung > Kostenstellen über das Dropdown "Budget" (2) aus.
