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Blogartikel vom
Neue Berichte zur Zeiterfassung.
Die neuen Berichte unter "Berichte" > "Zeiterfassung" bestehen aus drei Teilen: Eine Gesamtübersicht, der bisherigen monatlichen Übersicht und einem neuen Bericht zur Arbeitszeiterfassung.
Übersicht
Diese ist aus dem Unternehmensbericht abgeleitet und enthält folgende zusätzliche Infos:
- Geleistete Stunden gesamt, Anteil verrechenbarer und nicht verrechenbarer Stunden im Vergleich zu den geplanten Stunden.
- Schwankungen der Verrechenbarkeit über das Jahr.
Projektzeit
Entspricht dem bisherigen Bericht. Mit Kurz-Stundenauszug (1) und Wochen Soll-Ist (2).
Arbeitszeit
Dieser Teil ist komplett neu und interessant für Firmen, die zusätzlich die Arbeitszeiterfassung nutzen.
- Überblick/Kontrolle: Es lässt sich schnell überblicken, wer die Arbeitszeit eingetragen hat
- Bei welcher Person es Abweichungen zur Projektzeit gibt. Idealerweise stimmt die Arbeitszeit mit der Projektzeit überein – bedeutet man verteilt die Arbeitszeit auf die Projekte. So lässt sich am besten feststellen, wie sich die nicht verrechenbaren Stunden verteilen und Optimierungspotential aufdecken.
- Export: Oben rechts gibt es einen Excel-Export zu den erfassten Arbeitszeiten pro Monat und pro Jahr.
Soll-Ist-Vergleich
Je nachdem, ob als Basis für den Soll-Ist-Vergleich die reguläre Zeiterfassung (Projektzeiten werden vollständig erfasst) oder die Arbeitszeiterfassung als Basis eingestellt ist, wird der Soll-Ist-Fortschrittsbalken im Bericht "Projektzeit" oder "Arbeitszeit" angezeigt.
