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MOCO + XRechnung (D)
Rechnungsinhalte strukturiert und maschinenlesbar als XML Datei
Die XRechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies erleichtert die automatische Weiterverarbeitung.
Rechnungen an Auftraggeber des Bundes erstellen
Seit Ende 2020 müssen Rechnungen in Deutschland an Auftraggeber des Bundes mit einem Betrag über 1000 EUR digital im neuen eRechnungs-Format XRechnung in der „Zentrale Rechnungseingangs-Plattform“ des Bundes (ZRE) eingehen. Die E‑Rechnungsplattform bietet die Möglichkeit, E‑Rechnungen per Webformular zu erstellen, bereits erstellte E‑Rechnungen einzureichen oder den Bearbeitungsstand der eingereichten E‑Rechnungen einzusehen. Mit der Integration von faktoora kannst du in MOCO XRechnungen für öffentliche Auftraggeber erstellen.
Allgemeine Pflicht B2B zur eRechnung bzw. E-Rechnung
In Deutschland bzw. der EU ist die allgemeine Einführung der eRechnung geplant – MOCO wird rechtzeitig zur Einführung eRechnungen verarbeiten und erstellen können. Weitere Infos zur neuen Pflicht.
Integration Faktoora einrichten
1. Account bei Faktoora erstellen (kostenpflichtig)
2. In MOCO Option aktivieren (Einstellungen > Erweiterungen > XRechnung > Angaben hinterlegen) (1)
3. Für betreffenden Kunden aktivieren (Checkbox im Formular unter "Weitere Optionen") (2)
4. Im daraufhin erscheinenden Kunden-Tab "XRechnung" relevante Angaben erfassen. (3)
2. In MOCO Option aktivieren (Einstellungen > Erweiterungen > XRechnung > Angaben hinterlegen) (1)
3. Für betreffenden Kunden aktivieren (Checkbox im Formular unter "Weitere Optionen") (2)
4. Im daraufhin erscheinenden Kunden-Tab "XRechnung" relevante Angaben erfassen. (3)
So erstellst du die einzelne XRechnung
4. Bei jeder Rechnung wird oben rechts ein neue Button "XRechnung" angezeigt (4). Über diesen die XRechnung herunterladen und über den eigenen E-Mail-Programm versenden.
Eventuelle projektbezogene Bestellnummern oder eine Kontaktperson (nicht bei allen Empfängern Pflicht) beim Download in der Abfrage erfassen. Am besten die vom Empfänger geforderten Infos vorab auf der Abrechnungsseite unter "Abrechnungsinfos" eintragen, damit sie später zur Hand ist.
