MOCO + XRechnung (D)

Für die Erstellung und den Versand einer E-Rechnung an den Bund, ist seit 2020 das Format XRechnung vorgegeben. Die XRechnung kann entweder über die offizielle Internetplattform des Bundes oder eine spezielle Software generiert und übermittelt werden.

In Deutschland bzw. der EU werden E-Rechnung ab 2025 für B2B-Unternehmen Pflicht – MOCO wird rechtzeitig mit der Pflicht E-Rechnungen verarbeiten und erstellen können. Weitere Infos und Einführungsplan.

Die XRechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies erleichtert die automatische Weiterverarbeitung.

Seit Ende 2020 müssen Rechnungen in Deutschland an Auftraggeber des Bundes mit einem Betrag über 1000 EUR digital im neuen eRechnungs-Format XRechnung in der „Zentrale Rechnungseingangs-Plattform“ des Bundes (ZRE) eingehen.
Weitere Informationen des Bundes zum Übertragungskanal Peppol

a) Manuelle Erfassung via Plattform
Die E‑Rechnungsplattform bietet die Möglichkeit, E‑Rechnungen per Webformular zu erstellen, bereits erstellte E‑Rechnungen einzureichen oder den Bearbeitungsstand der eingereichten E‑Rechnungen einzusehen.

b) Integration nutzen und direkt in MOCO erstellen
Mit der Integration von faktoora kannst du in MOCO XRechnungen für öffentliche Auftraggeber direkt aus MOCO erstellen. Diese Option bietet sich an, wenn man regelmässig, viele dieser Rechnungen erstellen muss.

1. Account bei Faktoora erstellen (kostenpflichtig)
2. In MOCO Option aktivieren (Einstellungen > Erweiterungen > XRechnung > Angaben hinterlegen) (1)
3. Für betreffenden Kunden aktivieren (Checkbox im Formular unter "Weitere Optionen") (2)
4. Im daraufhin erscheinenden Kunden-Tab "XRechnung" relevante Angaben erfassen. (3)

4. Bei jeder Rechnung wird oben rechts ein neue Button "XRechnung" angezeigt (4). Über diesen die XRechnung herunterladen und über den eigenen E-Mail-Programm versenden.

Eventuelle projektbezogene Bestellnummern oder eine Kontaktperson (nicht bei allen Empfängern Pflicht) beim Download in der Abfrage erfassen. Am besten die vom Empfänger geforderten Infos vorab auf der Abrechnungsseite unter "Abrechnungsinfos" eintragen, damit sie später zur Hand ist.