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MOCO + Jira
MOCO Businessfokus verbinden mit Jira Tasks & Tickets
Jira ist ein Taskmanagement, das vor allem unter Entwicklern bzw. bei agilen Teams beliebt ist. Mit MOCO ergibt sich ein optimales Zusammenspiel. Es gibt verschiedene Integrationsoptionen:
1. Integration über die MOCO-Browsererweiterung
Von MOCO
Mit der MOCO-Erweiterung kann bei der täglichen Arbeit mit Jira direkt auf Issues, im Kanban-Board und der Übersicht die verwendete Zeit in MOCO erfasst werden – ohne Wechsel nach MOCO. Die Ticket ID ist auch Teil des Stundenauszugs (csv/xlsx).
Verbindung einrichten
» Im Video zeigt Tobias beispielhaft das Setup ab Minute 1:00
Hinweis zu den Berechtigungen/Datenschutz
Da sich die MOCO Browser-Extension in verschiedene Seiten für die Integration einbinden muss, sind bestimmte Berechtigungen notwendig. Wir lesen nur die eingetragenen Zeiten von MOCO und senden nur Informationen, welche für das Erstellen der Zeiteinträge notwendig sind an MOCO. Weitere Daten sammeln und verwenden wir nicht. Aus Transparenzgründen haben wir den Code von Anfang an veröffentlicht: https://github.com/hundertzehn/mocoapp-browser-extension
Hinweis zu den Berechtigungen/Datenschutz
Da sich die MOCO Browser-Extension in verschiedene Seiten für die Integration einbinden muss, sind bestimmte Berechtigungen notwendig. Wir lesen nur die eingetragenen Zeiten von MOCO und senden nur Informationen, welche für das Erstellen der Zeiteinträge notwendig sind an MOCO. Weitere Daten sammeln und verwenden wir nicht. Aus Transparenzgründen haben wir den Code von Anfang an veröffentlicht: https://github.com/hundertzehn/mocoapp-browser-extension
Selbst gehostetes Jira
Selbst gehostetes Jira kann in den Extension-Einstellungen als Endpunkt angepasst werden. Die Extension selbst ist Open Source, könnte also alternativ auch selbst gebaut werden.
2. Jira → MOCO Worklog-Synchronisation
Von Mindset.Swiss
Dieser für die self-hosted Version erstellte Workflow synchronisiert täglich automatisch alle neu erstellten oder aktualisierten Worklogs aus Jira mit dem Zeiterfassungssystem MOCO. Mindset.Swiss hat die n8n-Lösung entwickelt und stellt dir das JSON zum Workflow zur Verfügung.
Ablauf im Überblick:
1. Täglicher Trigger (Mitternacht) startet den Workflow.
2. Es werden aktualisierte Worklogs der letzten 15 Tage aus Jira abgefragt.
3. Für jeden Worklog werden zusätzliche Issues-Details (Typ, Beschreibung, Autor etc.) aus Jira geholt.
4. Gleichzeitig werden bestehende MOCO-Aktivitäten mit dem remote_id = Jira-WorklogId abgerufen.
5. Beide Datenquellen (Jira + MOCO) werden zusammengeführt und analysiert: Gibt es bereits einen Eintrag in MOCO? → Update. Gibt es keinen Eintrag? → Neuanlage in MOCO.
6. Falls für den Autor des Worklogs noch kein MOCO-Service existiert, wird dieser automatisch erstellt.
7. Abschliessend wird die Aktivität mit diesen Angaben auf das Jira-Issue in MOCO erstellt oder aktualisiert: Projektzuweisung, Kommentar, Datum, Zeitaufwand, Remote-Link.
Das JSON zum Workflow schickt dir Mindset.Swiss zu, wenn du dich per Kontaktformular mit dem Hinweis "Jira → MOCO Worklog-Synchronisation" meldest.
Dieser für die self-hosted Version erstellte Workflow synchronisiert täglich automatisch alle neu erstellten oder aktualisierten Worklogs aus Jira mit dem Zeiterfassungssystem MOCO. Mindset.Swiss hat die n8n-Lösung entwickelt und stellt dir das JSON zum Workflow zur Verfügung.
Ablauf im Überblick:
1. Täglicher Trigger (Mitternacht) startet den Workflow.
2. Es werden aktualisierte Worklogs der letzten 15 Tage aus Jira abgefragt.
3. Für jeden Worklog werden zusätzliche Issues-Details (Typ, Beschreibung, Autor etc.) aus Jira geholt.
4. Gleichzeitig werden bestehende MOCO-Aktivitäten mit dem remote_id = Jira-WorklogId abgerufen.
5. Beide Datenquellen (Jira + MOCO) werden zusammengeführt und analysiert: Gibt es bereits einen Eintrag in MOCO? → Update. Gibt es keinen Eintrag? → Neuanlage in MOCO.
6. Falls für den Autor des Worklogs noch kein MOCO-Service existiert, wird dieser automatisch erstellt.
7. Abschliessend wird die Aktivität mit diesen Angaben auf das Jira-Issue in MOCO erstellt oder aktualisiert: Projektzuweisung, Kommentar, Datum, Zeitaufwand, Remote-Link.
Das JSON zum Workflow schickt dir Mindset.Swiss zu, wenn du dich per Kontaktformular mit dem Hinweis "Jira → MOCO Worklog-Synchronisation" meldest.
3. Jira-Plugin für MOCO
Von move:elevator
Mit dem Jira-Plugin erfasst du Zeiten direkt in Jira. Sie landen automatisch in MOCO.
Mit dem Jira-Plugin erfasst du Zeiten direkt in Jira. Sie landen automatisch in MOCO.
- Die MOCO-Leistung legst du einmal auf Projekt-, Epic- oder Ticket-Ebene fest. Alle untergeordneten Tickets übernehmen sie.
- Jede Buchung kommt mit Ticketnummer, Tickettitel und Kommentar in MOCO an.
- Im Ticket siehst du, welche Zeiten übertragen sind. Ist eine Leistung gesperrt oder bereits abgerechnet, bekommst du einen Hinweis.
- Jira zeigt an, wenn ein Ticket jemandem zugewiesen wird, der laut MOCO abwesend ist.
Jede Person hinterlegt ihren eigenen MOCO API-Schlüssel. Gebucht wird mit den Rechten, die sie in MOCO hat. Übertragen werden Zeiten, die nach der Einrichtung entstehen.
Das Plugin ist kostenpflichtig und kommt per Anfrage bei move:elevator.
