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Rechnungen per E-Mail an MOCO senden.

Eingangsrechnungen an MOCO schicken

Die Erfassung von Eingangsrechnungen wird komfortabler: MOCO stellt pro Account eine spezielle E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang zur Verfügung. Rechnungen (PDF) lassen sich so einfach per E-Mail an MOCO weiterleiten oder man teilt diese E-Mail-Adresse dem Lieferanten mit bzw. trägt sie bei abonnierten Diensten ein.

Man kann nun zum Beispiel
  • Rechnungen, die man per E-Mail bekommt, an MOCO direkt weiterleiten.
  • Eine Restaurant-Rechnung, die man per Firmenkreditkarte bezahlt hat, mit dem Smartphone einscannen (z.B. Adobe Scan) und als PDF an MOCO schicken
  • Einem Lieferanten die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand angeben.
  • In gebuchten Services (z.B. MOCO) die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegen.
  • Eine Ausgabe vorbereiten (z.B. Bestellung erfassen, so dass die Buchhaltung die erhaltene Rechnung einfügen kann).

An welche E-Mail sende ich die Rechnungen?

In den Einstellungen unter "Ausgaben" gibt es einen neuen Reiter "E-Mail to Inbox" mit der accountspezifischen E-Mail-Adresse. Diese im Mailclient als Kontakt erfassen und auswählen, wenn eine Eingangsrechnung an MOCO weitergeleitet werden soll.

Ausblick: Automatisches Auslesen
Wir arbeiten auch an einer Option, die eingehenden Rechnungen automatisch auslesen zu lassen. 

Ausgaben erstellen

Alle an MOCO geschickten Rechnungen sammeln sich unter "Ausgaben" > "Eingang" > "Entwürfe". Dort werden sie kontrolliert und jeweils die definitive Ausgabe erstellt.

Verantwortliche Person zuweisen
Im Ausgabenformular unter "Weitere Optionen" kann bei Bedarf eine andere verantwortliche Person gewählt werden. Das hat den Vorteil, dass bei eingeschränkten Zugriffsrechten diese Person nur selektive Ausgaben sieht.

Mit der Benachrichtigungsfunktion @name kann informiert/kommuniziert werden.
 
Beispielanwendungen 
  • Freigabe
  • Markierung/Kategorisierung durch Setzen eines Labels
  • Zuweisung des korrekten Projekts
30 Tage gratis

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