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Blogartikel vom
Der Entwurf: Rechnungen ohne Nummerierung vorbereiten.
Die Vorbereitung einer Rechnung wird jetzt einfacher: Rechnungen können neu als "Entwurf" gespeichert werden. Beim Entwurf wird noch keine Rechnungsnummer vergeben und das Löschen ist so völlig unbedenklich.
Vorstellbar ist neu folgender Workflow:
Die Rechnung wird vom Projektleiter vorbereitet und als Entwurf gespeichert (Abbildung 1 – Button "Entwurf speichern"). Sie wird von seinem Vorgesetzten oder der Rechnungsstelle geprüft. Ist die Rechnung ok, wird sie normal erstellt ("Erstellen" anstatt "Entwurf speichern" wählen – siehe Abbildung 1) – und damit auch eine verbindliche Rechnungsnummer vergeben.
Sobald ein Entwurf gespeichert wurde ...
Vorstellbar ist neu folgender Workflow:
Die Rechnung wird vom Projektleiter vorbereitet und als Entwurf gespeichert (Abbildung 1 – Button "Entwurf speichern"). Sie wird von seinem Vorgesetzten oder der Rechnungsstelle geprüft. Ist die Rechnung ok, wird sie normal erstellt ("Erstellen" anstatt "Entwurf speichern" wählen – siehe Abbildung 1) – und damit auch eine verbindliche Rechnungsnummer vergeben.
Sobald ein Entwurf gespeichert wurde ...
- wird in der Übersicht unter "Abrechnung" im Berichtsfeld "Erstellt" die Summe der Entwürfe zusätzlich eingeblendet (2).
- zeigt sich in der Seitennavigation der zusätzliche Menüpunkt "Entwürfe" (3).
- wird zur Kennzeichnung das Wort "ENTWURF" dem Rechnungstitel in der Auflistung vorangestellt (3).
- nimmt auch im PDF der Rechnung das Wort "ENTWURF" den Platz der Rechnungsnummer ein.
