| Autarkes System |
Ja |
| Mac- & PC-kompatibel |
Ja, system- bzw. plattformunabhängig. |
| Webbasiert, Cloud Software |
Ja. (Auch Private Cloud möglich) |
| Mobile Variante für Smartphone vorhanden |
Ja. Für iOS und Android |
| Erweiterungen und Integrationen |
Ja. API, Webhooks und eigene Erweiterung für Taskmanagement und Collaboration: Trello, Asana, Jira, Meistertask, Github & Andere; Optionen für 5000+ Apps über Zapier oder Make: z.B. Slack (Interne Unternehmenskommunikation), Google-Drive, Dropbox etc.; DATEV-Direktanbindung, CSV oder DATEV Buchhaltungs-Export. |
| Mehr-Benutzerfähigkeit |
Ja |
| E-Mail-Support |
Ja + In-App-Service direkt vom Produktteam. Im Abo inklusive. |
| Telefon-Support |
Nein |
| Schulung, Beratung, Workshops vor Ort beim Kunden |
Schulung nicht nötig, da man sich auch sehr gut in die Software ohne Schulung einarbieten kann. Online-Schulungen oder Beratungen sind aber auf Anfrage möglich. Es gibt ein Einführungsvideo, das eine Standard-Online-Demo ersetzt - sowie ein komplettes Online-Handbuch. Individuelle Online-Termine können bei Bedarf hinzugebucht werden. |
| Persönliches Online Q&A |
Individuellen Online-Sessions – ab 20 Benutzern eine kostenlos. |
| Individuelle Erweiterungen, individuelle Programmierung |
Jein. Wünsche können kommuniziert werden aber eine Umsetzung muss für alle Benutzer Sinn machen. So bleibt die Software gut witerentwickelbar und möglichst einfach bedienbar. |
| Freitexte in Angeboten möglich |
Ja |
| Verschiedenes Layout je Angebot |
Jein. Verschiedenes Briefpapier mit unterschiedlichen Absenderinfos hinterlegbar. Formatierung der Angebotselemente bleibt dieselbe. |
| Angebots-, Produkt-, und Leistungsvorlagen |
Ja: Vordefinierbarer Leistungskatalog |
| Angebotserstellung ist ohne Projekt möglich |
Ja |
| Angebote können kopiert werden |
Ja |
| Angebote haben Konzeptcharakter |
Jein. Beschreibungen und Gestaltungsmöglichkeiten - aber eher für Kostenaufstellungen ausgelegt |
| Anlagen und Fremdinhalte sind möglich |
Ja |
| Kalkulation (Gewinnermittlung) in Angeboten möglich |
Ja |
| Statuskontrolle als Funktion |
Ja |
| Koppelung von Angeboten an Projekte, Kunden & Lieferanten möglich |
Zuweisung zu Firma, Projekt und Lead möglich |
| Leadverwaltung |
Ja |
| Telefonakquise Steuerung |
Manuell über Vertriebsstufen bzw. zu setzende Termine abbildbar. Ansonsten setzt der Sales Funnel in MOCO ab der erfolgreichen Kontaktanbahnung (Lead) an. |
| Wiedervorlagen |
Ja |
| Angebotsumwandlung in Projekt |
Ja |
| Kommunikationsstream am Projekt |
Ja |
| Planung von möglichen Projekten mit Wahrscheinlichkeiten |
Ja |
| Automatisierte E-Mail an Kunden versenden mit gewissen Einschränkungen |
Nein |
| Kommunikationshistorie mit dem Kunden |
Ja |
| Koppelung an langfristige und mittelfristige Planung |
Ja |
| Dashboard, Forecastfunktion (Grafik, Zahlen etc.)? |
Ja. |
| Kampagnenfunktion |
Nein. E-Mail-Listen über Kontaktverwaltung exportierbar (Tagging möglich) |
| Projekt ohne Angebot möglich |
Ja |
| Projekt kann flexibel abgerechnet werden |
Ja. Nach Aufwand, Pauschal, Kombinationen, über Kunde zusammen mit anderen Projekten |
| Soll-Ist-Kontrollen für Zeiten und Fremdleistungen |
Ja. Budgetierung vom Gesamtprojekt, Leistungen, Personal und Fremdleistungen möglich. Kontrolle Budgetfortschritt im Projektbericht |
| Koppelung von Rechnungen an Projekten |
Ja |
| Bericht zum Projektstatus |
Ja |
| Ermittlung zu Projektgewinn und -verlust |
Ja. Über Projektbericht bzw. Rentabilitätsbericht |
| Ermittlung des durchschnittlichen Stundensatzes pro Projekt |
Nein |
| Übersicht über alle Projekte |
Ja. Projekte mit Budgetfortschritt und verrechenbarem Betrag. Excel-Export über alle Projekte. Vergleich der Rentabilität. |
| Ansicht aller Projekttermine und Abschnitte |
Nein. Keine Projektdetailplanung vorhanden. Wir empfehlen, dies über die integrierten Projektmanagementsysteme abzudecken (Trello, Jira etc.) |
| Warnung beim Erreichen bestimmter Werte |
Ja. Info-E-Mail zu verbrauchtem Projektbudget (%-Fortschritt einstellbar) |
| Zeitstrahlansicht von Mitarbeitern und Teams bzgl. Auslastung |
Ja. Integrierte Kapazitätsplanung (Personaleinsatzplanug) |
| Projektvorlagen verfügbar |
Ja. Projekte sind kopierbar, Gewisse Standardwerte global hinterlegbar |
| Berücksichtigung von Drittkosten |
Ja |
| Automatisierte Wiederholung von Drittkosten |
Ja |
| To-Do-Listen |
Nein. |
| Kollaboratives Arbeiten an Projektdokumenten |
Dokumente wie Angebote, Rechnungen können von mehreren Personen bearbeitet/ergänzt werden. Gliechzeitige Bearbeitung ist nicht vorgesehen und wird live angezeigt. |
| Erfassung der Zeit pro Mitarbeiter per Klick |
Ja |
| Erfassung nach Projekt und Leistungsart |
Ja |
| Erfassung auf geplante Projekte |
Ja |
| Tagesübersicht aller Mitarbeiter |
Ja |
| Monatsübersicht aller Mitarbeiter |
Ja |
| Jahresübersicht aller Mitarbeiter |
Ja |
| Erfassung von internen Aufgaben |
Ja (Interne Projekte und Leistungen, auf die gebucht werden kann) |
| Zusammenführung des Zeiterfassungs- und Rechnungssystem |
Ja |
| Urlaubsplanung und Urlaubsbeantragung |
Ja |
| Erfassung von Krankheit und Abwesenheiten |
Ja |
| Individuelle Stundensätze nach Mitarbeiter und Leistungsart |
Ja |
| Individuelle Preislisten pro Kunde |
Jein. Aktueller Weg: Projekte werden innerhalb des Kunden inkl. Leistungen und Stundensätze kopiert. (Optionale abweichende Preisliste pro Kunde geplant bis Mitte 2019) |
| Zahlungsziel pro Kunde definierbar |
Ja |
| Beliebig viele Abrechnungen pro Kunde |
Ja |
| Abweichende Zahlungsadresse pro Kunde |
Ja |
|
Rechnungsstellung ohne Projekt |
Ja |
| Differenzierung von Stunden- und Tagessätzen pro Kunde |
Gearbeitet wird mit Stundensätzen. Angebote und Abrechnung für den Kunden kann aber komplett mit Tagessätzen funktionieren. |
| Individuelles Dashboard/Startseite |
Nein. Die Zeiterfassung ist automatisch die Startseite. |
| Konfigurierbare Listenansicht |
Ja |
| Personalisierbare Menus |
Ja. Durch Vergabe von unterschiedlichen Zugriffsrechten je Mitarbeiter auf die jeweiligen Bereiche, sieht der Benutzer ein individuelles Menu. |
| Ansicht Favoriten, Lesezeichen |
Ja. Möglichkeit über Labels |
| Kundenansicht verfügbar |
Ja. Der Projektbericht (reduzierter Darstellung) kann mit dem Kunden geteilt werden. |
