Fragenkatalog Agentursoftware
Wir haben einen Fragenkatalog aus diversen Standarfragen zusammengestellt, die Interessenten gleich die häufigsten Checklistenpunkte beantworten.
Hersteller
| Produktname | MOCO (MObile COmpany) |
| Seit wann ist das Produkt auf dem Markt vertreten? | 2014 |
| Anzahl Firmenkunden | Mehr als 7'000 (Stand August 2025) |
| Anzahl der Mitarbeiter in der Entwicklung | 8 |
Technologien
| Autarkes System | Ja |
| Mac- & PC-kompatibel | Ja, system- bzw. plattformunabhängig. |
| Webbasiert, Cloud Software | Ja. |
| Mobile Variante für Smartphone vorhanden | Ja. Für iOS und Android |
| Erweiterungen und Integrationen | Ja. API, Webhooks und eigene Erweiterung für Taskmanagement und Collaboration: Trello, Asana, Jira, Clickup, Github & andere; Optionen für 5000+ Apps über Zapier oder Make: z.B. Slack (Interne Unternehmenskommunikation), Google-Drive, Dropbox etc.; DATEV-Direktanbindung, CSV oder DATEV Buchhaltungs-Export. |
| Mehr-Benutzerfähigkeit | Ja |
Lizenzen
| Einmaliger Kauf | Nicht möglich |
| Miete bzw. Abonnement | Ja |
| Nutzer nachträglich bestellbar/abbestellbar? | Ja - einfach selbst hinzufügen oder (temporär) deaktivieren. Berechnet werden nur aktive Nutzer. |
| Preis pro Lizenz | Ab 15 EUR/CHF pro Monat und Benutzer, Staffelpreis ab 50 Benutzer |
| Setupkosten | Nein |
| Update- und Wartungskosten | Inklusive |
| Testmöglichkeiten | Ja. Persönlicher Account in 5 Min erstellt. Der volle Funktionsumfang kann unverbindlich 30 Tage getestet werden. |
Datensicherheit
| Ort der Daten | Rechenzenrum Basel, Schweiz |
| DSG/DSGVO | DSG/DSGVO-konform. AVV-Vertrag beim Abonnieren. |
| Backups | Datensicherung mindestens 2 x täglich |
| Installation auf eigenem Server möglich? | Nein |
Weitere Services
| E-Mail-Support | Ja + In-App-Service direkt vom Produktteam. |
| Telefon-Support | Nein |
| Schulung, Beratung, Workshops vor Ort beim Kunden | Schulung nicht nötig, da man sich auch sehr gut in die Software ohne Schulung einarbieten kann. Online-Schulungen oder Beratungen sind aber auf Anfrage möglich. Es gibt ein Einführungsvideo, das eine Standard-Online-Demo ersetzt - sowie ein komplettes Online-Handbuch. Individuelle Online-Termine können bei Bedarf hinzugebucht werden. |
| Individuelle Erweiterungen, individuelle Programmierung | Jein. Wünsche können kommuniziert werden aber eine Umsetzung muss für alle Benutzer Sinn machen. So bleibt die Software gut weiterentwickelbar und möglichst einfach bedienbar. Für Spezialwünsche stehen vielfältige Integrationsoptionen zur Verfügung. |
Kunden
| Beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde | Ja |
| Suchoptionen | Ja |
| Beliebig viele freie Eingabefelder pro Kunde und Kontakt | Ja |
| Adresse kann gleichzeitig Kunde und Lieferant sein | Nein. Firma wird für beide Zwecke separat erfasst (bzw. kann per tagging so gefiltert werden) |
| Kunden und Kontakte können mit allen Angaben exportiert werden | Ja (Excel), API |
| Kollaboratives Arbeiten an Notizen möglich | Ja: Gemeinsamer Zugriff und Mention-Funktionalität |
Angebote
| Freitexte in Angeboten möglich | Ja |
| Verschiedenes Layout je Angebot | Jein. Formatierungen ziehen sich einheitlich durch aberdurch unterschiedlichen Einsatz der Elemente können versch. Layouts erstellt werden. |
| Angebots-, Produkt-, und Leistungsvorlagen | Ja: Vordefinierbarer Leistungskatalog |
| Angebotserstellung ist ohne Projekt möglich | Ja |
| Angebote können kopiert werden | Ja |
| Angebote haben Konzeptcharakter | Jein. Beschreibungen und Gestaltungsmöglichkeiten - aber vorrangig für Kostenaufstellungen ausgelegt |
| Anlagen und Fremdinhalte sind möglich | Ja |
| Kalkulation (Gewinnermittlung) in Angeboten möglich | Ja |
| Statuskontrolle als Funktion | Ja |
| Koppelung von Angeboten an Projekte, Kunden & Lieferanten möglich | Ja |
Vertrieb
| Leadverwaltung | Ja |
| Telefonakquise Steuerung | Manuell über setzbare Vertriebsstufen und Wiedervorlagen. |
| Wiedervorlagen | Ja |
| Angebotsumwandlung in Projekt | Ja |
| Kommunikationsstream am Projekt | Ja |
| Planung von möglichen Projekten mit Wahrscheinlichkeiten | Ja |
| Automatisierte E-Mail an Kunden versenden mit gewissen Einschränkungen | Nein |
| Kommunikationshistorie mit dem Kunden | Ja |
| Koppelung an langfristige und mittelfristige Planung | Ja |
| Dashboard, Forecastfunktion (Grafik, Zahlen etc.)? | Ja |
| Kampagnenfunktion | Nein. E-Mail-Listen über Kontaktverwaltung exportierbar (Tagging möglich) |
Projekte
| Projekt ohne Angebot möglich | Ja |
| Projekt kann flexibel abgerechnet werden | Ja. Nach Aufwand, Pauschal, Kombinationen, über Kunde zusammen mit anderen Projekten |
| Soll-Ist-Kontrollen für Zeiten und Fremdleistungen | Ja. Budgetierung von Projektgruppe, Projekt, Leistungen, Personal und Fremdleistungen möglich. |
| Koppelung von Rechnungen an Projekten | Ja |
| Bericht zum Projektstatus | Ja |
| Ermittlung zu Projektgewinn und -verlust | Ja. Rentabilitätsberichte. |
| Ermittlung des durchschnittlichen Stundensatzes pro Projekt | Ja. Individuelle Projektliste. |
| Übersicht über alle Projekte | Ja. Zentrale Projektliste, Individuelle Projektliste, Berichte. |
| Ansicht aller Projekttermine und Abschnitte | Jein. Keine Planung mit Abhängigkeiten abet Termine und Milestones über die Todos abbildbar. |
| Warnung beim Erreichen bestimmter Werte | Ja. Benachrichttigung via In-App, Mobile Pushnachricht und/oder per E-Mail. |
| Zeitstrahlansicht von Mitarbeitern und Teams bzgl. Auslastung | Ja. Integrierte Kapazitätsplanung |
| Projektvorlagen verfügbar | Ja. Über Projekt-Kopien, Gewisse Standardwerte global hinterlegbar |
| Berücksichtigung von Drittkosten | Ja |
| Automatisierte Wiederholung von Drittkosten | Ja |
| Eingangsrechnungen als Kosten zuweisen | Ja |
| To-Do-Listen | ja |
| Kollaboratives Arbeiten an Projektdokumenten | Dokumente wie Angebote, Rechnungen können von mehreren Personen bearbeitet/ergänzt werden. Live-Anzeige der aktuell bearbeitenden Personen. |
Zeiterfassung
| Erfassung der Zeit pro Mitarbeiter per Klick | Ja |
| Erfassung nach Projekt und Leistungsart | Ja |
| Erfassung auf geplante Projekte | Ja |
| Tagesübersicht aller Mitarbeiter | Ja |
| Monatsübersicht aller Mitarbeiter | Ja |
| Jahresübersicht aller Mitarbeiter | Ja |
| Erfassung von internen Aufgaben | Ja (Interne Projekte und Leistungen, auf die gebucht werden kann) |
| Zusammenführung des Zeiterfassungs- und Rechnungssystem | Ja |
| Urlaubsplanung und Urlaubsbeantragung | Ja |
| Erfassung von Krankheit und Abwesenheiten | Ja |
Verrechnung
| Individuelle Stundensätze nach Mitarbeiter und Leistungsart | Ja |
| Individuelle Preislisten pro Kunde | Jein. Aktueller Weg: Projekte werden innerhalb des Kunden inkl. Leistungen und Stundensätze kopiert. (Optionale abweichende Preisliste pro Kunde geplant bis Mitte 2019) |
| Zahlungsziel pro Kunde definierbar | Ja |
| Beliebig viele Abrechnungen pro Kunde | Ja |
| Abweichende Zahlungsadresse pro Kunde | Ja |
| Rechnungsstellung ohne Projekt | Ja |
| Differenzierung von Stunden- und Tagessätzen pro Kunde | Gearbeitet wird mit Stundensätzen. Angebote und Abrechnung für den Kunden kann aber komplett mit Tagessätzen funktionieren. |
Mitarbeitende
| Wochen- und Monatsstunden sind individualisierbar | Das Soll an Wochenstunden kann definiert werden. Weitere Korrekturen sind über das Zeitkonto möglich. |
| Urlaubsanspruch individualisierbar | Ja |
| Urlaubs- und Abwesenheitskalender gekoppelt an Einsatzplanung (Mitarbeiter/Projekte) | Ja |
| Urlaub und Abwesenheiten für alle Mitarbeiter sichtbar | Ja, mit entsprechenden Zugriffsrechten oder über Export in z.B. Google-Kalender |
| Export des Planers | Ja. Google-Kalender und iCal |
Benutzereinstellungen
| Individuelles Dashboard/Startseite | Kein persönliches Dashboard aber individualisierbares Business-Dashboard |
| Konfigurierbare Listenansicht | Ja |
| Personalisierbare Menus | Ja. Über Vergabe von Zugriffsrechten. |
| Ansicht Favoriten, Lesezeichen | Ja. Möglichkeit über Labels |
| Kundenansicht verfügbar | Ja. Der Projektbericht kann mit dem Kunden geteilt werden (reduzierter Darstellung). |
Kommunikation
| Chat, Channels etc. | Direkte Nachrichten/Auffoderungen und Tool-Benachrichtigungen – ersetzt aber nicht z.B. ein Kommunikationstool wie Slack |
Taskmanagement
| Ticketsystem | Nein. Anbindung an Trello, Asana, Meistertask, Jira etc. |
Buchhaltung
| Automatisierte Rechnungserstellung | Nicht direkt. Abrechenbare Positionen werden automatish erstellt und Rechnungen können Über Massenaktion mit einem Klick erstellt und versendet werden. |
| Automatisierte Mahnungserstellung | Nicht direkt. Überfällige Rechnungen werden angezeigt und Mahnungen können Über Massenaktion mit einem Klick erstellt und versendet werden. |
| DATEV-Schnittstelle | Ja. MOCO ist DATEV-Partner und bietet u.a. eine Dirketübertragung an. |
| Eingangsrechnungen inkl. E-Rechnungen können verwaltet werden | Ja. Digitaler Rechnungseingang. |
| Konten- und Kostenstellenverwaltung | Ja |
| Liquiditätsplanung | Ja |
Dokumentenverwaltung
| Dateiupload | Ja |
| Sonstige Dokumentenverwaltung | Nein |
