| Autarkes System |
Ja |
| Mac- & PC-kompatibel |
Ja, system- bzw. plattformunabhängig. |
| Webbasiert, Cloud Software |
Ja. |
| Mobile Variante für Smartphone vorhanden |
Ja. Für iOS und Android |
| Erweiterungen und Integrationen |
Ja. API, Webhooks und eigene Erweiterung für Taskmanagement und Collaboration: Trello, Asana, Jira, Clickup, Github & andere; Optionen für 5000+ Apps über Zapier oder Make: z.B. Slack (Interne Unternehmenskommunikation), Google-Drive, Dropbox etc.; DATEV-Direktanbindung, CSV oder DATEV Buchhaltungs-Export. |
| Mehr-Benutzerfähigkeit |
Ja |
| E-Mail-Support |
Ja + In-App-Service direkt vom Produktteam. |
| Telefon-Support |
Nein |
| Schulung, Beratung, Workshops vor Ort beim Kunden |
Schulung nicht nötig, da man sich auch sehr gut in die Software ohne Schulung einarbieten kann. Online-Schulungen oder Beratungen sind aber auf Anfrage möglich. Es gibt ein Einführungsvideo, das eine Standard-Online-Demo ersetzt - sowie ein komplettes Online-Handbuch. Individuelle Online-Termine können bei Bedarf hinzugebucht werden. |
|
| Individuelle Erweiterungen, individuelle Programmierung |
Jein. Wünsche können kommuniziert werden aber eine Umsetzung muss für alle Benutzer Sinn machen. So bleibt die Software gut weiterentwickelbar und möglichst einfach bedienbar. Für Spezialwünsche stehen vielfältige Integrationsoptionen zur Verfügung. |
| Freitexte in Angeboten möglich |
Ja |
| Verschiedenes Layout je Angebot |
Jein. Formatierungen ziehen sich einheitlich durch aberdurch unterschiedlichen Einsatz der Elemente können versch. Layouts erstellt werden. |
| Angebots-, Produkt-, und Leistungsvorlagen |
Ja: Vordefinierbarer Leistungskatalog |
| Angebotserstellung ist ohne Projekt möglich |
Ja |
| Angebote können kopiert werden |
Ja |
| Angebote haben Konzeptcharakter |
Jein. Beschreibungen und Gestaltungsmöglichkeiten - aber vorrangig für Kostenaufstellungen ausgelegt |
| Anlagen und Fremdinhalte sind möglich |
Ja |
| Kalkulation (Gewinnermittlung) in Angeboten möglich |
Ja |
| Statuskontrolle als Funktion |
Ja |
| Koppelung von Angeboten an Projekte, Kunden & Lieferanten möglich |
Ja |
| Leadverwaltung |
Ja |
| Telefonakquise Steuerung |
Manuell über setzbare Vertriebsstufen und Wiedervorlagen. |
| Wiedervorlagen |
Ja |
| Angebotsumwandlung in Projekt |
Ja |
| Kommunikationsstream am Projekt |
Ja |
| Planung von möglichen Projekten mit Wahrscheinlichkeiten |
Ja |
| Automatisierte E-Mail an Kunden versenden mit gewissen Einschränkungen |
Nein |
| Kommunikationshistorie mit dem Kunden |
Ja |
| Koppelung an langfristige und mittelfristige Planung |
Ja |
| Dashboard, Forecastfunktion (Grafik, Zahlen etc.)? |
Ja |
| Kampagnenfunktion |
Nein. E-Mail-Listen über Kontaktverwaltung exportierbar (Tagging möglich) |
| Projekt ohne Angebot möglich |
Ja |
| Projekt kann flexibel abgerechnet werden |
Ja. Nach Aufwand, Pauschal, Kombinationen, über Kunde zusammen mit anderen Projekten |
| Soll-Ist-Kontrollen für Zeiten und Fremdleistungen |
Ja. Budgetierung von Projektgruppe, Projekt, Leistungen, Personal und Fremdleistungen möglich. |
| Koppelung von Rechnungen an Projekten |
Ja |
| Bericht zum Projektstatus |
Ja |
| Ermittlung zu Projektgewinn und -verlust |
Ja. Rentabilitätsberichte. |
| Ermittlung des durchschnittlichen Stundensatzes pro Projekt |
Ja. Individuelle Projektliste. |
| Übersicht über alle Projekte |
Ja. Zentrale Projektliste, Individuelle Projektliste, Berichte. |
| Ansicht aller Projekttermine und Abschnitte |
Jein. Keine Planung mit Abhängigkeiten abet Termine und Milestones über die Todos abbildbar. |
| Warnung beim Erreichen bestimmter Werte |
Ja. Benachrichttigung via In-App, Mobile Pushnachricht und/oder per E-Mail. |
| Zeitstrahlansicht von Mitarbeitern und Teams bzgl. Auslastung |
Ja. Integrierte Kapazitätsplanung |
| Projektvorlagen verfügbar |
Ja. Über Projekt-Kopien, Gewisse Standardwerte global hinterlegbar |
| Berücksichtigung von Drittkosten |
Ja |
| Automatisierte Wiederholung von Drittkosten |
Ja |
| Eingangsrechnungen als Kosten zuweisen |
Ja |
| To-Do-Listen |
ja |
| Kollaboratives Arbeiten an Projektdokumenten |
Dokumente wie Angebote, Rechnungen können von mehreren Personen bearbeitet/ergänzt werden. Live-Anzeige der aktuell bearbeitenden Personen. |
| Erfassung der Zeit pro Mitarbeiter per Klick |
Ja |
| Erfassung nach Projekt und Leistungsart |
Ja |
| Erfassung auf geplante Projekte |
Ja |
| Tagesübersicht aller Mitarbeiter |
Ja |
| Monatsübersicht aller Mitarbeiter |
Ja |
| Jahresübersicht aller Mitarbeiter |
Ja |
| Erfassung von internen Aufgaben |
Ja (Interne Projekte und Leistungen, auf die gebucht werden kann) |
| Zusammenführung des Zeiterfassungs- und Rechnungssystem |
Ja |
| Urlaubsplanung und Urlaubsbeantragung |
Ja |
| Erfassung von Krankheit und Abwesenheiten |
Ja |
| Individuelle Stundensätze nach Mitarbeiter und Leistungsart |
Ja |
| Individuelle Preislisten pro Kunde |
Jein. Aktueller Weg: Projekte werden innerhalb des Kunden inkl. Leistungen und Stundensätze kopiert. (Optionale abweichende Preisliste pro Kunde geplant bis Mitte 2019) |
| Zahlungsziel pro Kunde definierbar |
Ja |
| Beliebig viele Abrechnungen pro Kunde |
Ja |
| Abweichende Zahlungsadresse pro Kunde |
Ja |
|
Rechnungsstellung ohne Projekt |
Ja |
| Differenzierung von Stunden- und Tagessätzen pro Kunde |
Gearbeitet wird mit Stundensätzen. Angebote und Abrechnung für den Kunden kann aber komplett mit Tagessätzen funktionieren. |
| Automatisierte Rechnungserstellung |
Nicht direkt. Abrechenbare Positionen werden automatish erstellt und Rechnungen können Über Massenaktion mit einem Klick erstellt und versendet werden. |
| Automatisierte Mahnungserstellung |
Nicht direkt. Überfällige Rechnungen werden angezeigt und Mahnungen können Über Massenaktion mit einem Klick erstellt und versendet werden. |
| DATEV-Schnittstelle |
Ja. MOCO ist DATEV-Partner und bietet u.a. eine Dirketübertragung an. |
| Eingangsrechnungen inkl. E-Rechnungen können verwaltet werden |
Ja. Digitaler Rechnungseingang. |
| Konten- und Kostenstellenverwaltung |
Ja |
| Liquiditätsplanung |
Ja |
