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Alle Rechnungen filterbar & exportierbar

Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" (1) werden alle Rechnungen gelistet.
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den Status beim Filter über die Icons (2) zusätzlich an.

Die Rechnungen können beliebig gefiltert und exportiert werden.
Die gefilterte Ansicht kann anschliessend exportiert werden (3) – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload.
Alle Rechnungen an einem Ort filterbar


Bericht zu Rechnungen/Einnahmen

Übersicht Abrechnung


"Abrechnung" > "Übersicht"
 
bietet eine Kurzübersicht zu erstellten und geplanten Rechnungen:
  • Abgerechnet: Gesamtbetrag und monatlich erstellte Rechnungen und deren Status. 
  • Verrechenbar: was aktuell und in Zukunft verrechenbar ist (geplante Abrechnungen, Zusatzleistungen in der Zukunft, eine ungefähre Angabe zu Projekten nach Aufwand, die in die Planung gelegt wurden). Im Export sind alle Positionen entsprechend aufgeschlüsselt.
Bei Klick auf eines der Felder gelangen man direkt in die entsprechende Liste.

Ist einer der Charts unklar, hilft ein Blick auf die Info, die beim Mouseover über das "i" rechts oben erscheint.

  • Einnahmen/Ausgaben: Die erfasste Zahlungen den groben Ausgaben gegenüber (sofern erfasst)
  • Abgerechnet gesamt: Verrechnete Leistungen im aktuellen Jahr
  • Verrechenbar: Aktuell verrechenbare Leistungen

Labels

Rechnungen lassen sich labeln – und damit kategorisieren bzw. kurzfristig markieren.
Mehr zu Labels

Historie einer Rechnung

Historie & eigene Notizen
Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen.
  • Bei verschiedenen Aktionen werden dort von MOCO entsprechende Infos mit Datum hinterlassen.
  • Wird eine Rechnung per E-Mail über MOCO verschickt, wird entsprechend der E-Mail-Text mitabgespeichert.
Änderungsprotokoll
Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Historie zu einer Rechnung


Mehr zu Abrechnung...
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