Verrechenbar & Forecast

Aktuell verrechenbar

Abrechenbare Beträge je Projekt


Die Liste "Kundenprojekte" zeigt mit den grünen Zahlen verrechenbare Beträge (gesamt, pro Kunde, pro Projekt) auf.

Dieser Abrechnungshinweis setzt sich aus folgenden Dingen zusammen:
  • Erfasste Stunden (Projekte nach Aufwand)
  • Geplante Rechnungen (Projekte mit Fixpreis und Abrechnungsplan)
  • Erfasste Zusatzleistungen
  • Wiederkehrende Zusatzleistungen, die nach Stichdatum erstellt wurden
2. Klick auf die Summe in der Projektzeile -> Rechnung zum Projekt erstellen.
3. Klick auf die Summe in der Kundenzeile -> Rechnung beim Kunden erstellen (z.B. Sammelrechnung).

Übersicht im Projekt

Im Projekt unter "Abrechnung" (1) wird die Rechnung erstellt.

Projekte nach Aufwand
Summieren alle erfassten verrechenbaren Stunden und Zusatzleistungen. Unter "Positionen anzeigen" (2) können diese Positionen geprüft und daraus eine Rechnung erstellt werden.

Über den Button "Positionen anzeigen" können Positionen auch als "bereits abgerechnet" markiert werden.

Fixpreisprojekte
Zeigt fällige Positionen aus dem Abrechnungsplan grün an (3).
Diese Positionen werden unter "Verrechenbare Positionen" (4) samt Zusatzleistungen zur direkten Abrechnung angeboten. Wie die Rechnung erstellt wird, lässt MOCO grundsätzlich offen. Es gibt verschiedene Abrechnungsmöglichkeiten: Angebot abrechnen, Abschlags- Schlussrechnung, Individuelle Rechnung, Mischformen etc. Zu den Abrechnungsarten

Im Beispiel wurde bereits über den Abrechnungsplan die Abschlagsrechnung  erstellt – am Ende soll dann über die linke Box das Angebot abgerechnet und die Abschlagsrechnung abgezogen werden. MOCO macht den Abzug automatisch. Danach noch die Schlussrechnung im Abrechnungsplan abhaken.

Abrechnung unter Projekte


Projektübergreifend
Entsprechende Abrechnungsoptionen gibt es auch beim Kunden unter dem Punkt "Abrechnung".
Rechnungen auf Kundenebene

Zukünftig abrechenbar

Abrechnung Forecast


In der Abrechnungsübersicht unter "Abrechnung" werden die zukünftig abrechenbaren Beträge monatlich (1) und als Summe (2) angezeigt.

Sie setzen sich aus geplanten Abrechnungen, geplanten Zusatzleistungen und in die Planung gelegten Aufwandsprojekten zusammen. Die genaue Aufschlüsselung kann man sich über den Excel-Export oben rechts (2) im Berichtefeld "Verrechenbar" ziehen. 

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