Auslastung und Kapazität

Die Einsatzplanung

Einsatzplanung MOCO


In der Einsatzplanung lassen sich die Personalkapazitäten grob einplanen. Um es einfach und realistisch zu halten geht es hier nicht um einzelne Stunden – Projekte werden in ganzen und halben Tagen geplant. Wieviele Stunden ein Eintrag von 1 oder 1/2 Tag umfasst, hängt vom Wochenmodell der jeweiligen Person ab (Personal > Soll) sowie dem Anteil Stunden, der für die Planung degfiniert wurde (Einstellungen > Planung). Die restliche Zeit steht dann für Kleinprojekte, Spontaneinsätze und Admin zur Verfügung. 
Im Gegensatz zu einer Detailplanung reduziert sich mit dieser Methode der Pflegeaufwand enorm. 

Je nach den definierten Stunden in den Einstellungen (s.o.) werden die zu verplanenden Stunden berechnet. Wird ein Projekt auf einen Tag gelegt, zieht MOCO diesen ab (Zahl im Projektkästchen reduziert sich). Hat man alle Projekte in die Planung gelegt, sieht man wie lange ein Projekt dauert, wie die Auslastung ist und wo noch Kapazitäten verbleiben.

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  • Neue Projekte werden automatisch dem Projektleiter in der Planung hinzugefügt. 
  • Die Projektfarbe kann per Rechtsklick auf das Projektfeld (1) geändert werden
  • Unter "Anzeige" (2) kann jeder Mitarbeiter auswählen, welche Teams und Projekte ihm zur Planung angezeigt werden sollen. 
Planen
  • Unter "Serie" (3) können Serien eingetragen/gelöscht – sowie Feiertage für die ganze Firma eingetragen werden.
  • Per Draggen (= Klicken, halten und in die eine oder andere Richtung ziehen) kann der Zeitstrahl ohne Klick auf die Buttons oben rechts bewegt werden (4).
  • Ein Kommentar oder Icon: Kann bei Rechtsklick auf Eintrag hinzugefügt.
  • Geplante Tage in der Vergangenheit haben keine Auswirkungen mehr auf das Projektbudget.

Infos und halbe Tage

Bei Rechtsklick mit der Maus (oder Ctrl + Klick) auf einen Eintrag, öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie Details zum Eintrag festlegen können:
  • Den Eintrag auf einen halben Tag anpassen. Der andere halbe Tag kann mit einem anderen Eintrag belegt werden
  • Informationen hinzufügen, die später per Mouseover im Tooltip angezeigt werden. In der Ecke erscheint eine rote Markierung
  • Symbole vergeben, die in der Planung direkt sichtbar sind
Per Rechtsklick zu mehr Optionen


Übersicht Kapazität/Auslastung des Personals

Schnell erkennen welches Team bzw wer in den nächsten Monaten wie ausgelastet ist und wo es noch Kapazitäten gibt.
Auslastung Mitarbeiter

Topnavigation "Berichte" -> "Kapazität"


Warum überhaupt Einsätze planen?

Die Einsatzplanung ist das Reservierungssystem für die ganze Firma. Verschiedene Interessen kommen in diesem Instrument zusammen. Die Verwendung dieses Werkzeugs über die gesamte Firma, nimmt Hektik aus dem Arbeitsalltag. Wie beim Flugzeug kann ein Sitz nicht durch mehrere Personen (in unserem Fall Projekte) belegt werden.

Interessensgruppen

Projektleiter
Der PL möchte Ressourcen für seine Projekte garantiert haben. Er möchte keine Projektkonkurrenz beim MA, da sonst die Erfüllung seines Projekts gefährdet ist. Er spricht sich mit anderen Projektleitern, dem Teamleiter (wegen Urlaub) und dem Mitarbeiter bei der Planung ab.

Teamleiter
Der TL ist verantwortlich für die höchstmögliche Auslastung seines Teams. Er ist bestrebt Abwesenheiten (Ferien), interne und externe Projekte zu balancieren.

Verkäufer
Der Verkäufer muss jederzeit erfahren können, welche Ressourcen er verkaufen kann und muss, da er sonst dem potentiellen Kunden falsche Aussagen macht oder seine Ziele nicht erfüllt.

Unternehmer
Der Unternehmer möchte die Auslastung seines Unternehmens nachvollziehen können um entsprechende Schritte einleiten zu können (Marketing, Sales, Personal einstellen/entlassen).

Diese Rollen können auch in einer Person vereint sein.


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