Auslastung und Kapazität

Personal einplanen

In der Einsatzplanung lassen sich die Personalkapazitäten grob einplanen. 
Um es einfach und realistisch zu halten geht es hier nicht um einzelne Stunden – es wird in ganzen und halben Tagen geplant.

  • Der aktuelle Tag ist blau markiert – die Tage davor sind für die Planung nicht mehr relevant und deshalb farblich reduziert.
  • Neu angelegte Projekte werden automatisch dem Projektleiter in der Planung hinzugefügt.
  • Unter Optionen können Sie wählen welche Teams und Projekte Sie in der Ansicht dargestellt haben möchten. Ebenso kann eine Serie eingetragen werden.
  • Per Draggen (= Klicken, halten und in die eine oder andere Richtung ziehen) kann der Zeitstrahl ohne Klick auf die Buttons oben rechts bewegt werden.

Für die einzelnen Mitarbeiter sehen Sie so jederzeit, welche Projekte bearbeitet werden und wo noch Kapazitäten vorhanden sind.

Einsatzplanung MOCO

(1) Projektfeld anklicken und planen (2) Projekte und Teams auswählen, Serieneintrag (3) Per Draggen (= Klicken, halten und in die eine oder andere Richtung ziehen) Zeitstrahl bewegen


Infos und halbe Tage

Über Rechtsklick mit der Maus (MAC: Ctrl + Klick) auf ein Feld öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie Details zum Eintrag festlegen können:

  • Halber Tag
  • Informationen hinzufügen, die später per Mouseover im Tooltip angezeigt werden. In der Ecke erscheint eine rote Markierung
  • Symbole vergeben, die in der Planung direkt sichtbar sind
Per Rechtsklick zu mehr Optionen


Übersicht Kapazität/Auslastung des Personals

Schnell erkennen welches Team bzw wer in den nächsten Monaten wie ausgelastet ist und wo es noch Kapazitäten gibt.

Auslastung Mitarbeiter

Ort: Personal -> Kapazität


Warum überhaupt Einsätze planen?

Die Einsatzplanung ist das Reservierungssystem für die ganze Firma. Verschiedene Interessen kommen in diesem Instrument zusammen. Die Verwendung dieses Werkzeugs über die gesamte Firma, nimmt Hektik aus dem Arbeitsalltag. Wie beim Flugzeug kann ein Sitz nicht durch mehrere Personen (in unserem Fall Projekte) belegt werden.

Interessensgruppen

Projektleiter
Der PL möchte Ressourcen für seine Projekte garantiert haben. Er möchte keine Projektkonkurrenz beim MA, da sonst die Erfüllung seines Projekts gefährdet ist. Er spricht sich mit anderen Projektleitern, dem Teamleiter (wegen Urlaub) und dem Mitarbeiter bei der Planung ab.

Teamleiter
Der TL ist verantwortlich für die höchstmögliche Auslastung seines Teams. Er ist bestrebt Abwesenheiten (Ferien), interne und externe Projekte zu balancieren.

Verkäufer
Der Verkäufer muss jederzeit erfahren können, welche Ressourcen er verkaufen kann und muss, da er sonst dem potentiellen Kunden falsche Aussagen macht oder seine Ziele nicht erfüllt.

Unternehmer
Der Unternehmer möchte die Auslastung seines Unternehmens nachvollziehen können um entsprechende Schritte einleiten zu können (Marketing, Sales, Personal einstellen/entlassen).

Diese Rollen können auch in einer Person vereint sein.


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