Umstieg von V1 auf V2

Hintergrundinfo

V1 war eine solide Einsatzplanung – es haben sich aber mit der Zeit und der zahlreich neuen Accounts neue Bedürfnisse abgezeichnet. Ziel der V2 war und ist: Ohne den Fokus Einsatzplanung/Kapazitätsplanung zu verlieren, mehr Flexibilität und Komfort anzubieten.

V1 vs. V2
Der grösste Unterschied zur V1 ist, die Art wie man einträgt, dass mehr Einträge als 2 Einträge pro Tag möglich sind und auch überplant werden kann. Die Auslastung wird direkt in der Planung angezeigt.
Planung Projekte Agentur


Erst für wenige Accounts im Einsatz – bald für alle
Ca. 80 bestehende Accounts sind seit Anfang April zur neuen Version der Einsatzplanung gewechselt. Alle Accounts ziehen im Sommer automatisch von V1 auf V2 um.

Wie bestehende Accounts vor dem allgemeinen Wechsel im Sommer reinschnuppern kann:
a) Im eigenen Account unter .../schedules-beta
b) Neuen unverbindlichen Testaccount erstellen

Übersicht Entwicklung V2

Folgendes wurde im Vergleich zur V1 optimiert

✅  Grosszügigere Optik und gleichzeitig mehr Platz für die Planung durch Reduzierung der Personen auf die Avatare + Tooltips.
✅  Die Projektleiste oben entfällt – die Reststunden werden im Eintrag bei der Projektwahl angezeigt.
✅  Einträge werden reingezogen/reingeklickt – auch über mehrere Tage.
✅  Stundenzahl pro Tag frei wählbar – inkl. Schnellwahlmöglichkeit.
✅  Mehrere Projekte an einem Tag eintragbar: Ermöglicht für die kommenden Wochen bei Bedarf eine detailliertere Planung.
✅  Tage können überplant werden.
✅  Einträge können auch 0 Stunden beanspruchen: z.B. als Platzhalter für noch nicht bestätigte Aufträge oder Markieren von Meilensteine/Deadlines.
✅  Es stehen zusätzliche Symbole zur Auswahl.
✅  Beschreibung/Symbol (optional) werden direkt angezeigt. Nützt um z.B. um Phasen etc. sichtbar zu machen.
✅  Einfachere Teamwahl oben links über das Einstellungssymbol.
✅  2 Ebenen für Projekte und Abwesenheiten: Abwesenheiten und Projekte können parallel eingetragen werden.
✅  Projekte und Abwesenheiten können durch einfaches Klicken nicht aus Versehen gelöscht werden.
✅  Es stehen zusätzliche Symbole zur Auswahl.
✅  Der neue Gesamtbericht (Berichte > Planung) sowie der Export betrifft jetzt das ganze Jahr. Die Auslastung wird grafisch angezeigt und ist so schneller erfassbar
✅  Die Planungsvorschau in der Wochenmail hat sich entsprechend der neuen Eintragungsart geändert.

Nach dem Early-Bird-Launch sind folgende grössere Weiterentwicklungen erfolgt

✅  Live-Updates (Push Notifications) bei mehreren Betrachtern – es ist aktuell noch ein Reload nötig.
✅  Serieneintrag Feiertage
✅  Beantragter Urlaub anzeigen
✅  Anzeige Über-Unterlast direkt in der Planung
»  Details zu Updates 4. Mai
»  Details zu Updates 1. Juli

Noch geplant vor allgemeinem Onlinegang

💟  Serieneintrag Projekte
💟  Bestimmte Wochentage über eine längere Zeit automatisch eintragen (aktuell kopiert man per "Alt"-Taste den Eintrag kurz in die nächste Woche)
💟  Option, Wochenende zu planen ja/nein. Planung am Wochenende und an Abwesenheiten zählt  aktuell (Abzug an Stunden) 

Aufgenommen für die Weiterentwicklung

💟  Ansicht pro Projekt/im Projekt
💟  Andere Ansicht (Woche, nur Lesen o.Ä.)

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