Planung V2

Funktionen im Überblick

Einträge per drag'n'drop verschieben und kopieren etc.

Eintrag

  • Planbare Reststunden werden direkt im Projektdropdown angezeigt (1)
  • Verschieben Im Eintragsmodal über justieren des Zeitraums oder über Drag'n'Drop (4)
  • Kopieren/Duplizieren Drag'n'drop mit gedrückter Alt-Taste
  • Farbe für Projekt oder Eintrag ändern Rechtsklick auf den Eintrag (3)
  • Schnellaktion Löschen & Kopieren Rechtsklick auf den Eintrag
  • Beschreibung, Icon wird beim Eintrag direkt angezeigt (2)

Teams ein- und ausblenden

  • Teams anzeigen Links oben über das Rädchen können Teams ein- und ausgeblendet werden.

Navigation

  • Einfaches Navigieren per "Draggen" (= Klicken, halten und in die eine oder andere Richtung ziehen). Auf iPad mit Touchfunktion nutzbar.
  • Geplante Tage in der Vergangenheit haben keine Auswirkungen mehr auf das Projektbudget.

Langfristig planen macht Sinn

In der Einsatzplanung lassen sich die vorhandenen Personalressourcen einplanen. Um es einfach und realistisch zu halten geht es bei der langfristigen Planung weniger um einzelne Stunden – die grösseren Projekte werden grob und langfristig geplant.

Im Gegensatz zu einer Detailplanung reduziert sich mit dieser Methode der Pflegeaufwand enorm.

Die kommenden 2-4 Wochen kann dann immernoch detaillierter geplant werden
In der Regel sind Kleinprojekte und Spontaneinsätze erst sehr kurzfristig klar – hier kann dann entsprechend die grobe Planung für die kommenen Wochen bei Bedarf entsprechend ergänzt werden. 

Warum überhaupt Einsätze planen?

Die Einsatzplanung ist das Reservierungssystem für die ganze Firma. Verschiedene Interessen kommen in diesem Instrument zusammen. Die Verwendung dieses Werkzeugs über die gesamte Firma, nimmt Hektik aus dem Arbeitsalltag. Wie beim Flugzeug kann ein Sitz nicht durch mehrere Personen (in unserem Fall Projekte) belegt werden.

Interessensgruppen

Projektleiter
Der PL möchte Ressourcen für seine Projekte garantiert haben. Er möchte keine Projektkonkurrenz beim MA, da sonst die Erfüllung seines Projekts gefährdet ist. Er spricht sich mit anderen Projektleitern, dem Teamleiter (wegen Urlaub) und dem Mitarbeiter bei der Planung ab.

Teamleiter
Der TL ist verantwortlich für die höchstmögliche Auslastung seines Teams. Er ist bestrebt Abwesenheiten (Ferien), interne und externe Projekte zu balancieren.

Verkäufer
Der Verkäufer muss jederzeit erfahren können, welche Ressourcen er verkaufen kann und muss, da er sonst dem potentiellen Kunden falsche Aussagen macht oder seine Ziele nicht erfüllt.

Unternehmer
Der Unternehmer möchte die Auslastung seines Unternehmens nachvollziehen können um entsprechende Schritte einleiten zu können (Marketing, Sales, Personal einstellen/entlassen).

Diese Rollen können auch in einer Person vereint sein.

Abwesenheiten eintragen

  • Abwesenheiten werden in der Planung unter "Abwesenheiten" eingetragen.
  • Feiertage für alle auf einen Schlag eintragen: Oben rechts über "Serie Feiertage" Feiertage für die ganze Firma auf einen Schlag eingetragen werden.


Anzeige Auslastung & Kapazitätsbericht

Anzeige direkt in der Planung
Ist der Mitarbeiter gut geplant, wird die Zahl nur bei Mouseover angezeigt (1). Ist weniger als 80 % oder mehr als 120 % des Wochensolls eines Mitarbeiters verplant, wird die Info direkt in der Planung angezeigt (2 – schwarze Zahl: Unterlast – rote Zahl: Überlast).

Auslastung Kapazität Warnung und Bericht


Anzeige zur Auslastung/Kapazität des ganzen Jahrs über alle Mitarbeiter
Unter "Berichte" > "Planung" zeigt MOCO Kapazitäten und Auslastung zum ganzen Jahr in Stunden an (3). Rechts oben kann der detaillierte Excel-Export genutzt werden.

Symbole & Beschreibung nutzen

Ein Projekteintrag kann visuell oder textlich ergänzt werden: Der im Beschreibungsfeld eingegebene Text und ein eventuell gewähltes Symbol wird immer präferiert angezeigt.

Wem die Icons nicht genügen oder wer auf farbige Bildchen steht: MOCO unterstützt auch Unicode Emoticons. Einfach per copy-paste einfügen. Übersicht auf unicode.org
Symbole für die Projektplanung nutzen


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