Personal

Mitarbeiter

Mitarbeiter fügt man als Benutzer unter "Personal" hinzu. Sie werden automatisch dort im Untermenü "Aktive Personen" (1) gelistet. » Was es beim Benutzer hinzufügen zu beachten gibt.
Benutzer hinzufügen, selber verwalten


Externe / Freelancer

Freelancer oder andere externe Mitarbeiter auch normal unter "Personal" hinzufügen und das Häkchen bei "Externe Mitarbeiter" setzen. 

Externe werden NICHT in Unternehmensberichten berücksichtigt.
Externe haben kein Urlaubskonto und kein Soll.

Kosten steuern
Freelancer können zeitweise deaktiviert werden. Das kann nützlich sein, weil man Externe so nur zu Einsätzen aktivieren kann und auch nur diese aktiven Tage berechnet werden.

Sollen Externe Stunden erfassen oder soll ich deren Rechnungen als Ausgaben/Zusatzleistung erfassen?

Antwort: Das kommt darauf an.

A) Externe schicken eine Rechnung nach Aufwand + erfassen Stunden in MOCO
Wenn Externe Ihre Dienstleistung nach Stundenaufwand verrechnen, dann ist es von Vorteil, wenn Sie zeitnah ihre Stunden in MOCO erfassen.
→  Man sieht so zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Budgetfortschritt.
→ Die Kosten (zwecks Rentabilitätsberechnung) werden über den Internen Stundensatz summiert – eine Zusatzleistung muss nicht erfasst werden (bzw. die Eingangsrechnung nicht zugewiesen werden).

B) Externe bieten Ihre Arbeit pauschal an + erfassen KEINE Stunden in MOCO
Kann man einen externen Aufwand auch nur pauschal weiterverrechnen, fordert an in der Regel vom externen Mitarbeiter auch eine Pauschalangebot an.
→  Zusatzleistung im Projekt erfassen (Betrag = dem Kunden angeboten, Kosten = was einen der Externe kostet). Später kann (muss aber nicht) die unter "Ausgaben" erfasste Eingangsrechnung mit der Zusatzleistung verknüpft werden.
→  Die Kosten der Zusatzleistungen werden für die Rentabilitätsberechnung berücksichtigt.

C) Externe bieten Ihre Arbeit pauschal an + erfassen Stunden in MOCO
Siehe B und zusätzlich gilt es zu beachten: Beim internen Stundensatz zum Externen trägt man "0" ein, da die Kosten bereits über die Zusatzleistung abgedeckt sind.

Teams

Personen können zu Teams gruppiert werden
Die Mitarbeiter werden beispielsweise in "Kundenberatung", "Kreation", "Entwicklung" und "Geschäftsleitung" unterteilt. Eine Person kann nur einem Teams zugeordnet sein (Es geht um Abteilungen oder Standort – nicht um temporäre Projekt-Teams).

→ Strukturiert die Ansichten in MOCO
→ Zu jedem Team gibt es einen Teambericht

Hinweis: Ein Team kann nicht gelöscht werden, so lange sich noch Mitarbeiter in diesem Team befinden.

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