Personal

Mitarbeiter

Neue Benutzer fügt man unter "Personal" hinzu. Sie werden automatisch im Untermenü "Aktive Personen" (1) gelistet. » Was es beim Benutzer hinzufügen zu beachten gibt.

Standardmässig nimmt MOCO an, es geht bei der neuen Person um einen neuen Mitarbeiter. Geht es um einen Externen, dies bitte im Formular auswählen.

Benutzer hinzufügen, selber verwalten


Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen oder ist ein Externer nicht mehr tätig, deaktiviert man diese Person in der Liste und beendet dabei das Wochenmodell (= Anstellung). Es bleiben dabei alle Daten erhalten aber die Person kann sich nicht mehr einloggen und wird auch nicht mehr berechnet.

Externe / Freelancer

Freelancer oder andere externe Mitarbeiter erfasst man unter "Personal" und setzt das Häkchen bei "Externe Mitarbeiter".

Externe werden NICHT in Unternehmensberichten berücksichtigt.
Externe haben kein Urlaubskonto und kein Soll.

Kosten steuern
Externe können z.B. nur zu Einsätzen aktiviert werden – MOCO berechnet dann nur diese Tage.

Sollen Externe Stunden erfassen oder soll ich deren Rechnungen als Ausgaben/Zusatzleistung erfassen?

Antwort: Das kommt darauf an.

A) Externe schicken eine Rechnung nach Aufwand + erfassen Stunden in MOCO
Wenn Externe Ihre Dienstleistung nach Stundenaufwand verrechnen, dann ist es von Vorteil, wenn Sie zeitnah ihre Stunden in MOCO erfassen.
→  Man sieht so zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Budgetfortschritt.
→ Die Kosten (zwecks Rentabilitätsberechnung) werden über den Internen Stundensatz summiert – eine Zusatzleistung muss nicht erfasst werden (bzw. die Eingangsrechnung nicht zugewiesen werden).

B) Externe bieten Ihre Arbeit pauschal an + erfassen KEINE Stunden in MOCO
Kann man einen externen Aufwand auch nur pauschal weiterverrechnen, fordert an in der Regel vom externen Mitarbeiter auch eine Pauschalangebot an.
→  Zusatzleistung im Projekt erfassen (Betrag = dem Kunden angeboten, Kosten = was einen der Externe kostet). Später kann (muss aber nicht) die unter "Ausgaben" erfasste Eingangsrechnung mit der Zusatzleistung verknüpft werden.
→  Die Kosten der Zusatzleistungen werden für die Rentabilitätsberechnung berücksichtigt.

C) Externe bieten Ihre Arbeit pauschal an + erfassen Stunden in MOCO
Siehe B und zusätzlich gilt es zu beachten: Beim internen Stundensatz "0" eintragen, da die Kosten bereits über die Zusatzleistung abgedeckt sind.

Teams

Personen können zu Teams gruppiert werden
Die Gruppierung strukturieren die Ansichten und eine Person kann nur einem Teams zugeordnet sein. Für die Einteilung nutzt man am besten z.B. Abteilungen oder Standorte – es geht nicht um temporäre Projekt-Teams.

→ Teams strukturieren die Ansichten
→  Eine Person mit eingeschränkten Personalrechten kann Infos zum eigenen Team abrufen, ohne Zugriff auf alle Personen zu haben.
→ Zu jedem Team gibt es einen Teambericht

Personal in Teams gruppieren

Die Mitarbeiter werden beispielsweise in "Kundenberatung", "Kreation", "Entwicklung" und "Geschäftsleitung" unterteilt.


Ein Team kann nicht gelöscht werden, so lange sich noch Mitarbeiter in diesem Team befinden.

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