Personal

Personen

Mitarbeiter (Angestellte)
Alle Benutzer fügt man im Account unter "Personal" hinzu.

Externe (= keine Angestellte)
Freelancer oder andere externe Mitarbeiter auch normal unter "Personal" hinzufügen und das Häkchen bei "Externe Mitarbeiter" setzen. Das bewirkt folgendes:
  • Externe werden nicht in Unternehmensberichten berücksichtigt.
  • Externe haben kein Urlaubskonto und kein Soll.
Aktive/Inaktive Personen
Austretende oder nur zweitweise für die Firma tätige Personen deaktiviert man. Sie werden dann (zwitweise) in "Inaktive Personen" verschoben und nicht mehr berechnet.

Kosten steuern
Jeder Benutzer kostet gleich viel – egal welche Funktionen er nutzt. Personen können aber zeitweise deaktiviert werden. Das kann nützlich sein, weil man Externe so nur zu Einsätzen aktivieren kann und auch nur diese aktiven Tage berechnet werden.

Teams

Personen können zu Teams gruppiert werden
Die Mitarbeiter werden beispielsweise in "Kundenberatung", "Kreation", "Entwicklung" und "Geschäftsleitung" unterteilt. 
  • Die Gruppierung strukturiert die Ansichten in MOCO und zu jedem Team gibt es einen Teambericht (siehe Berichte). 
  • Eine Person kann nur einem Teams zugeordnet sein (Es geht um Abteilungen oder Standort – nicht um temporäre Projekt-Teams).
  • Ein Team kann nicht gelöscht werden, so lange sich noch Mitarbeiter in diesem Team befinden.

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