1500+ WebApps über Zapier verbinden

Mit Zapier Aufgaben und Workflows automatisieren

Zapier Agentursoftware MOCO


Trello, Slack, Dropbox, Mailchimp & Co mit MOCO verbinden?
Zapier bietet einen Online-Dienst an, mit der eine nahtlose Anbindung an unzählige Online Business Tools (Web-Apps) möglich ist. Ohne Programmierkenntnisse können mit diesem Dienst einfache Aufgaben und Workflows automatisiert werden. 

Mehr Infos zu Zapier

Zapier spielt den Vermittler zwischen Web-Apps. Der Benutzer erstellt sogenannte „Zaps“. Ein Zap besteht aus einem sogenannten „Trigger“ und einer „Action“. Der Trigger ist ein Ereignis in App A und die Voraussetzung damit eine Aktion (Action) in App B ausgelöst wird. Der Kreativität sind fast keine Grenzen gesetzt:
https://zapier.com/apps/moco/integrations

Der benötigte API-Schlüssel für MOCO befindet sich in den Einstellungen unter "Erweiterungen"

Zapier "Free Forever" & "Premium Plans"
Die Anmeldung bei Zapier ist kostenlos. Für höhere Ansprüche und komplexere Zaps, kann ein Premium Plan gewählt werden.

Die Grenzen von Zapier
Zapier ist sinnvoll für Automatisierung und Workflows aber nicht für komplexe Integrationen, bei denen es auf eine einwandfreie Synchronisation ankommt. In diesem Fall ist die MOCO API sicher die bessere Wahl.

-> Wünsche, Feedbacks und Fragen zu Trigger und Actions nehmen wir sehr gerne entgegen!

Direkt nutzbare Zaps

Folgende möglichen Workflows (Zaps) sind in Zapier für den Einsatz vorbereitet und können direkt genutzt werden:

Ideen / Anwendungsbeispiele

TRIGGERS

Neuer Zeiteintrag (New Activity)
Zeiteinträge täglich sammeln und an den Teamleiter schicken per E-Mail.

Neue Zahlung für Ausgangrechnung (New Invoice Payment)
Zahlung in MOCO erfassen (manuell oder via CAMT-Kontoauszug-Upload) und Zahlungsabgleich in anderen Systemen nachführen.

Neuer Kommentar (New Comment)
Kommentare in MOCO zentral in ein Messaging-Tool (z.B. Slack) leiten und nichts verpassen.

Neuer Urlaubsantrag (New Holiday Request)
Urlaubsantrag in MOCO erfassen und zentral informieren (Slack, E-Mail, SMS, etc.)

Neue Zusatzleistung (New Expense)
Zusatzleistung in MOCO erfassen und Google-Spreadsheet auffüllen lassen mit diesen Einträgen.

Neue Ausgangsrechnung (New Purchase)
Ausgaben in MOCO erfassen und zentral informieren oder in weiterem System erfassen lassen.

Neue Firma (New Company)
Firmen in MOCO erfassen und Stammdaten in anderen Systemen nachführen.
Alternative zu "New Customer" - liefert auch Andere Firmen und Lieferanten (Typ wird mitgeliefert).

ACTIONS

Ausgabe/Eingangsrechnung erstellen (Create Purchase)
Eingangsrechungen per E-Mail an MOCO schicken und vorerfassen lassen. 

Zahlung für Ausgangsrechnung erstellen (Create Invoice Payment)
Zahlung in Buchhaltungssystem oder Banking in MOCO erfassen. 

Projekt erstellen (Create Project)
Projekt in seinem PM-Tool (Asana, Trello, usw.) erfassen und in MOCO erstellen lassen.

Kommentar erstellen zu Projekt, Lead, Rechnung, Firma und Kontakt (Create Comment)
E-Mails an MOCO weiterleiten und zu Projekten, Leads und Kontakten hinzufügen.

Zusatzleistung erstellen (Create Expense)
Eine neue Ausgabe per E-Mail an MOCO weiterleiten und als Zusatzleistung erfassen lassen.


Daneben sind weitere Felder für Kontakte jetzt in Zapier verfügbar: Firma, Geschlecht, Position.


Beispiel-Video


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