Taskmanagement und Collaboration

Trello

Taskmanagement-Tools ergänzen den administrativen Fokus von MOCO. Das gelingt elegant mit der Browser-Erweiterung und Zapier-Workflows. Am Beispiel Trello zeigen wir die Zusammenarbeit beispielhaft auf.

Zeiterfassung ohne Wechsel zu MOCO

Über eine Browser-Erweiterung (» Installation) können im jeweiligen Tool die Stunden je Aufgabe erfasst werden. Manuell oder per Stoppuhr. Ohne die Software wechseln zu müssen, landen die Stunden in MOCO – und auf der Aufgabe selber hat man jederzeit die erfasste Stundensumme zur Orientierung.

Unterstützte Tools: Trello, Jira, Asana, Wunderlist, Meistertask, Wrike, Github und Youtrack

Installation
1. Extension hinzufügen: Chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/moco-zeiterfassung/gbflgeijihckhgahimeplmbbgnkmaolj?hl=de Firefox https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/moco-zeiterfassung/
2. Im Taskmanagement-Tool eine Aufgabe aufrufen (Beispiel Trello: auf eine Aufgabenkarte klicken).
3. Unten rechts erscheint nun das MOCO-Icon. Ein Klick darauf führt durch die Registrierung und danach lassen sich über das Icon die Stunden erfassen.

Individuelle Workflows definieren

Es können individuelle Workflows zwischen den Tools über Zapier realisiert werden.

Beispiel Trello

Zeiten erfassen in Trello
Bei der täglichen Arbeit mit dem Projektmanagement-Tool Trello ( »  Trello kurz erklärt ) wird direkt zur Aufgabenkarte die verwendete Zeit erfasst: Karte öffnen -> rechts unten auf den MOCO-Bubble klicken.
Taskmanagement Software mit Agentursoftware kombinieren

  • Die Zeiteinträge landen direkt im MOCO-Account sind mit dem entsprechenden Trelloticket verlinkt
  • Die Ticket-ID aus Trello wird beim Eintrag mitgespeichert. Sie ist u.a. beim Stundenexport verfügbar.
Beispiel zu individuellen Workflows
  • Wird ein neues Projekt in MOCO erstellt, erstellt Trello automatisch ein neues Board dazu

Jira, Asana, Meistertask, Wunderlist, Wrike, Youtrack, Github

Bei der täglichen Arbeit kann auf den To-Dos/Aufgaben die aufgewendete Zeit erfasst werden. Der Eintrag wird automatisch mit MOCO synchronisiert. Über Zapier können die Tools und MOCO auch noch in anderen Bereichen zusammenarbeiten.

Jira

Bei der täglichen Arbeit mit JIRA kann jetzt direkt auf Issues, im Kanban-Board und der Übersicht die verwendete Zeit in MOCO erfasst werden.
  • Erfassung von Zeiten auf Issues
  • Ticket ID ist auch Teil des Stundenauszugs (csv/xlsx)
Selbst gehostetes JIRA
Selbst-gehostetes JIRA wird noch nicht unterstützt – es kann aber ein eigener Build erstellt werden.
Oder man benutzt alternativ die von Scolution entwickelte Erweiterung (Atlassian Store). Im Gegensatz zur Integration von MOCO, ist man als Benutzer nicht auf den Chrome-Browser angewiesen. 

Asana

Meistertask

Wunderlist (Web-Variante)

Wrike

Youtrack

Github

MOCO unterstützt mit der Integration Github Pull-Request und Github Issues.
» https://zapier.com/apps/github/integrations/moco

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