Coole Optionen in MOCO

@JaneDoe

Die @mention-Funktionalität ist sicher den meisten bekannt, die Trello, Slack, Twitter oder WhatsApp-Gruppen nutzen. Man kann mit ihr einfach und gezielt Personen benachrichtigen. Das gibt es auch in MOCO!

Tippt man im Notizbereich @M... werden einem alle Kollegen, die mit "M" beginnen, zur Auswahl angeboten. Wählen wir also z.B. @MiaMaier aus und fügen eine Mitteilung an: "@MiaMaier Bitte erstelle hier ein Angebot zum Lead". Mia erhält dann eine E-Mail-Benachrichtigung mit dieser Aufforderung und kann entweder über die Notizen antworten oder gleich tätig werden. 
Beispiel, das zeigt, wie man mit @Name eine Person benachrichtigen oder zu einer Aktion auffordern kann

Anwendungs-Beispiele

Ausgaben
Bestätigung vom PL einholen, dass die Rechnung korrekt ist.
Nachfrage, welchem Projekt die Eingangsrechnung zugewiesen werden kann.

Angebote oder Rechnungen
Ok zum Versand einholen.
Informieren bei überfälliger Rechnung.

Akquise
Infos/Status schneller kommunizieren.
Aufforderung, Angebot zu erstellen oder ergänzen.

Kontakte
Aufforderung, die Angaben zu aktualisieren.

Von Google Firmendaten ausfüllen lassen

Mit dieser MOCO-Erweiterung, wird beim Anlegen einer neuen Firma das Formular automatisch ausgefüllt. Voraussetzung ist ein Google-Account (Persönliches Konto oder Geschäftskonto).
Firmen per Fond-as-you-type finden und Daten von Google automatisch ausfüllen lassen


So aktiviert man die Firmensuche
1. In den Einstellungen unter "Erweiterungen" > "Google Places" aktivieren
2. Auf der Google Cloud Platform registrieren
3. Places API aktivieren
4. Den API-Schlüssel in MOCO eingeben
5. Maps Java Script API aktivieren

Kosten
MOCO stellt die Integration kostenlos zur Verfügung.
Der Google Service ist kostenpflichtig. Für die Anlegung einer Firma werden im Hintergrund mehrere Suchversvollständigungs-Anfragen abgesetzt, da die Suche kontinuierlich eingeschränkt wird. Erfahrungsgemäss belaufen sich die Kosten hier auf 2 bis 5 Cents bis zum Abschluss der Vervollständigung. D.h. mit weniger als einem Euro/Monat können so ca. 20-40 Neukunden anlegen werden. Neu registriert erhält man 300 Dollar Guthaben, das in der Regel mehrere Monate vorhält. (Stand April 2020).
Da sich die Preise von Google ändern können, empfehlen wir, die Kosten gerade zu Beginn im Auge zu halten.

Shortcuts / Tastaturkürzel

Suche aufrufen Shift + 7
Meist kommt man über die Suche am schnellsten zum Ziel, wenn man direkt eine Person, ein Projekt oder Kunde aufrufen möchte!

Zeiterfassung

  • Eintrag kopieren Drag + alt
    So kann ganz schnell ein Eintarg von gstern aiuch auf heute kopiert – und ggf. angepasst werden.
  • Zeiterfassungs-Fenster öffnen Apfel + Shift + K
    Installiert man die Browsererweiterung kann man über dieses Kürzel egal in welchem Browser-Tab man sich gerade befindet, seine Zeit erfassen. Ggf. muss dieser Shortcut beim Browser noch eingestellt werden.

Projektliste

  • Ein- und Ausblenden Filter F
  • Meine Projekte Q


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