Buchhaltung

Vorteile

MOCO konzentriert sich auf das Projektbusiness und deckt eine komplette Buchhaltung nicht ab. Ziel ist es mit der Anbindung, den regulären Benutzer nicht mit komplexen Buchhaltungsthemen zu belasten – und trotzdem eine gut funktionierende Brücke zu schaffen: Rechnungen werden vorkontiert und an die Buchhaltung übermittelt.

  • Fehler werden verringert und Aufwand/Kosten gespart: Da der Steuerberater nicht mehr jede Rechnung manuell für die Buchhaltung erfassen muss, werden Fehler verringert und  Aufwand bzw. Kosten gespart.
  • Exportierte Rechnungen sind automatisch gesperrt und können auch nicht ein zweites Mal für den Export ausgewählt werden.
  • Ermöglicht die synchrone Führung von Buchhaltung und MOCO. Keine Rechnung kommt doppelt an, keine wird vergessen.
Den Buchhaltungsbereich wird in den Einstellungen unter "Erweiterungen" aktiviert. So haben Firmen, die sich anders organisieren, keine Berührungspunkte.
Verbindung Agentursoftware MOCO und Buchhaltung DATEV


DATEV

MOCO ist seit Februar 2021 offiziell DATEV-Partner 🏅 und bietet einen manuellen Buchhaltungsexport wie auch eine Direktanbindung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen an. 

Datei Schnittstelle (CSV-Export)

Mit der Datei-Schnittstelle im DATEV-Format können Bewegungsdaten nach DATEV Rechnungswesen übergeben werden. Detaillierte Informationen im PDF-Dokument: Funktionsumfang der DATEV-Format-Schnittstelle.

So kann man sich das vorstellen: CSV-Export (genannt "Buchungsstapel") wird in MOCO erstellt und zusammen mit dem Beleg-Sammeldownlaod dem Steuerberater zur Verfügung gestellt. Dieser importiert den Buchungsstapel in DATEV als fertigen Buchungssatz (z.B. Kanzlei Rechnungswesen und DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen). 

Direkte Übertragung an DATEV (DATEVconnect online)

Mit der API-Schnittstelle, Rechnungsdatenservice 1.0, können Eingangs- und Ausgangsrechnungen als Belegbild mit Rechnungsinformationen aus der Partnerlösung medienbruchfrei nach DATEV Unternehmen online (DUO) übermittelt werden. 
Vorteil: Die Daten sind auf Knopfdruck in der Kanzlei und die Übertragung ist mehrfach abgesichert.

So kann man sich das vorstellen: Rechnungsdaten inkl. Belege werden per Klick in MOCO vollautomatisch an DUO übertragen. Die gesendeten Daten können als Buchungsvorschlag in DATEV Rechnungswesen weiterverarbeitet werden.

Aktivierung & Workflow

» Ausgangsrechnungen (Debitoren)
» Ausgaben bzw. Eingangsrechnungen (Kreditoren)

Über die Online-Plattform DATEV SmartExperts können bei Bedarf passende Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer gefunden werden:
Datev Steuerberater Agentur finden

Generischer CSV-Export

Filebasierter Export (CSV). Die exportierte Datei mit den buchungssätzen wird zusammen mit den gesammelt heruntergeladenen Belegen dem Steuerberater (z.B. monatlich) zur Verfügung gestellt.

Optionen über Zapier

Zapier Trigger new_invoice_bookkeeping_export
Mit diesem Trigger können alle Rechnungen eines Buchhaltungsexports direkt an ein anderes System übertragen werden. Es benötigt beim Buchhaltungsprogramm hier eine entsprechende Zapier Action. Beispiel MOCO + Run my Accounts

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