Zusatzleistungen

Allgemeines

Fremdleistungen, Spesen, Artikel und Pauschalen sind unabhängig von der Zeiterfassung und können im Projekt unter "Zusatzleistungen" eingetragen werden (1).
Sie können sich auf das Budget auswirken und man vergisst nie mehr, wiederkehrende Positionen (2) wie z.B Hosting abzurechnen.
Drittkosten erfassen


Kosten erfassen zur Berechnung der Projektrentabilität
Die eigenen Kosten können hinterlegt werden. Die Marge wird dabei von MOCO automatisch angezeigt und die eingetragenen Kosten wirkt sich auf die Rentabilität aus (Projekt > Bericht).

Eine Zusatzleistung kann "verrechenbar"/"nicht verrechenbar", "im Budget"/"nicht im Budget" sein.
  • Verrechenbar → kommt mit auf die Rechnung
  • Nicht verrechenbar → erfasst als Projektausgabe zur korrekten Berechnung der Rentabilität
  • Im Budget → Wurde mit angeboten und soll in der Budget-Grafik berücksichtigt werden
  • Nicht im Budget → Nicht im Angebot (bzw. Projektbudget) enthalten
Zusatzleistungen gesamthaft budgetieren
Gibt es zum Projekt viele Drittkosten, Spesen etc. und man möchte diese budgetmässig "im Griff" haben, dann kann man hier die Zusatzleistungen zusätzlich budgetieren (3) und hat an diesem Ort die konkrete Budgetübersicht.

Drittkosten bzw. Fremdleistungen

Z.B. Druckkosten, Equipment usw.
Hier kann man auch direkt den Beleg hochladen.

Wiederkehrende Positionen

So vergisst man nie mehr, laufende Gebühren abzurechnen.

Egal ob Hosting oder andere wiederkehrende Beträge - diese erfasst man auch im Projekt unter "Zusatzleistungen" und "Wiederkehrende Zusatzleistungen".

Beim Anlegen wird ein Startdatum und die Periodizität (Regelmässigkeit der Verrechnung) angegeben. Am Stichtag wird dann die verrechenbare Position erstellt. 

Pauschalen

Pauschalen, die unabhängig von der Zeiterfassung sind, wie z.B. Workshops, werden auch unter "Zusatzleistungen" erfasst.

Pauschalen kann man auch prozentual erfassen, wenn es sich zum Beispiel um prozentuale Nebenkosten o.Ä. geht. 

Spesen, Reisekosten

Auch dies sind Leistungen sind unabhängig von der Zeiterfassung können unter "Zusatzleistungen" eingegeben werden.

Produkte & Artikel

MOCO bietet zwar keine Lagerhaltung/Warenwirtschaft, da sich die Software auf Projektarbeit fokussiert.
Produkte oder Artikel, die im Zusammenhang mit Dienstleistungen angeboten und verrechnet werden sollen, können jedoch auch problemlos
  • Im Leistungskatalog erfasst und in Angebote eingefügt werden
  • Im Projekt bei den Zusatzleistungen hinzugefügt und abgerechnet werden

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