Layout & Nummernkreise

Layout Angebote & Rechnungen

Viele  Anpassungen können selber in den Einstellungen vorgenommen werden. Zusätzlich oder alternativ kann auch unser Service gebucht werden.

Selber einstellen

In den Einstellungen unter "Layout" gibt es verschiedene gründsätzliche Einstellungsmöglichkeiten:
  • 3 Grundlayouts für Angebote & Rechnungen – je nach Briefpapier oder Umschlagfenster
  • Seitenränder, Schriftgrösse & Farbe vom Titel, Automatische Positionsnummerierung, Ausblenden von Seitenzahl, Tabellenkopf, oder Detailspalten und mehr.
  • Eigene Schriften verwenden: Unter "Schrift" können die Schriften hochgeladen werden, die bei den Dokumenten (Druckansicht/PDF) verwendet werden sollen.
  • Ein oder mehrere Briefpapiere als Hintergrund definieren für Angeboten, Rechnungen und Stundenauszüge: Dazu lädt man unter "Briefpapier" (siehe Abbildung) ein oder mehrere PDFs (ohne Schnittmarken mit mind. 150 dpi Auflösung und max 1 MB Dateigrösse) hoch. Hier lassen sich auch gleich die gewünschten Standard-Hintergründe für Rechnungen, Angebote und Stundenauszüge einstellen. Das bedeutet: Beim der PDF-Generierung wird automatisch das gewählte PDF als Hintergrund verwendet, man kann aber bei Bedarf auch ein anderes wählen. Tipp: Ist das PDF-Dokument zweiseitig, wird die zweite Seite für alle Folgeseiten verwendet!
Layout Rechnungen

Service buchen

Live-Feintuning-Session
Um letzte Dinge abzuklären, auszuprobieren und gemeinsam einzustellen. Verrechnung nach Aufwand – am besten bei Interesse uns in MOCO unten rechts über den Service kontaktieren.

Zurücklehnen und Umsetzung beauftragen
Briefpapierhintergrund & Schrift hochladen und in max. 1 Woche das eigene CI für Angebote und Rechnungen in MOCO umgesetzt haben? Das geht mit unserem Layoutservice. Unsere Art Direktorin setzt eine Vorlage möglichst originalgetreu um und es folgt anschliessend ein gemeinsames Feintuning (Kosten i.d.R. zwischen 150.– und 400.–).

Nummerierung (Projekte, Rechnungen etc.)

In MOCO kann in den Einstellungen unter "Nummernkreise" eingestellt werden, ob man die Nummer für Kunden, Projekte, Angebote,  Rechnungen und Ausgaben manuell vergeben oder automatisieren möchte.

Automatisierte Nummerierung
Die Zusammensetzung kann definiert und die Nummerierung bei einer bestimmten Nummer gestartet bzw. fortgesetzt werden.
Tipps für die Wahl des Rechnungsnummernkreises

Allgemeine Informationen zum Thema "Fortlaufende Rechnungsnummer"
(für Deutschland aber sicher auch in CH, AT nützlich)
http://www.akademie.de/wissen/fortlaufende-rechnungsnummer
Optionale Einstellung manuelle oder automatisierte Nummernkreise


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