Checkliste zum Jahreswechsel
Das neue Jahr beginnt und rund um die Personalverwaltung gibt es ein paar Punkte zu erledigen: Überstunden Urlaubsguthaben, Resturlaub etc. Dieser Artikel dient als MOCO-Checkliste. Am besten kurz Punkt für Punkt durchgehen und (je nach Bedarf) erledigen! Es sind ein paar neue Dinge dabei, die rechtzeitig zum Jahreswechsel optimiert wurden!
Zeiterfassung für 2020 sperren
Die Sperrung (Einstellungen > Zeiterfassung) stellt sicher, dass sich nachträglich Überstunden nicht mehr ändern. Am besten vorab rechtzeitig das Personal erinnern, bis zum 31. alle Stunden einzutragen.
Überstunden übertragen oder nullen
1. Übersicht verschaffen auf Berichte > Personal. Über die Überstundensumme einer Person direkt auf dessen Soll-Ist-Seite wechseln.
2. Alle Personen über den Wechsler oben rechts durchgehen.
3. Optionen nutzen: Überstunden per Klick übernehmen. Bei Auszahlung im Zeitkonto abziehen.
2. Alle Personen über den Wechsler oben rechts durchgehen.
3. Optionen nutzen: Überstunden per Klick übernehmen. Bei Auszahlung im Zeitkonto abziehen.
Resturlaub und Urlaubsguthaben übertragen
Wieder von einem Urlaubskonto ausgehend von Person zu Person springen und
1. Resturlaub per Klick übernehmen
2. Ausgewählte Guthabenpositionen ins 2021 kopieren
Feiertage 2021 für Alle eintragen
Mit dem Serieneintrag können ganze und halbe Feiertage auf einmal für alle Personen eingetragen werden. Weichen die Feiertage bei einzelnen Personen ab, die Anpassung in der Planung gezielt vornehmen.
