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Inviare a MOCO le fatture per email.

Inoltrare le fatture d'acquisto a MOCO

L'inserimento delle fatture d'acquisto diventa più semplice: MOCO fornisce un indirizzo email speciale per le fatture in ingresso. È quindi possibile inoltrare per email tali fatture (PDF) oppure l'indirizzo può essere comunicato ai propri fornitori o utilizzato per sottoscrivere servizi esterni.

Ora per esempio si può
  • Inoltrare a MOCO le fatture che si ricevono per email.
  • Scansionare con lo smartphone (ad esempio con Adobe Scan) il conto del ristorante pagato con la carta di credito aziendale e inviarlo come PDF a MOCO.
  • Comunicare ad un fornitore tale indirizzo emai per l'invio delle fatture.
  • Utilizzare l'indirizzo per l'invio delle fatture dei servizi sottoscritti (ad esempio per MOCO stesso).
  • Preparare un acquisto (per esempio inserire un ordine in modo che il reparto contabilità possa poi aggiungere la fattura ricevuta).

A quale indirizzo mando le fatture?

Nelle impostazioni, sotto "Acquisti" c'è una nuova scheda "Inoltro email all'Inbox" che mostra l'indirizzo email specifico dell'account. Inserirlo come contatto nel proprio client email e selezionarlo quando si deve inoltrare una fattura di ingresso a MOCO.

Anticipazione: lettura automatica
Stiamo anche lavorando ad una soluzione per la lettura automatica delle fatture inviate a MOCO.

Creazione acquisti

Tutte le fatture inviate a MOCO sono raccolte sotto "Acquisti" > "In ingresso" > "Bozze". Là si possono controllare e creare poi le voci d'acquisto.

Assegnare un responsabile
Nel modulo di creazione dell'acquisto, sotto "Altre Opzioni?" si può selezionare un responsabile. In particolare, nel caso di permessi di accesso limitati, l'utente può gestire soltanto gli acquisti che gli vengono assegnati.

La funzione di notifica @nome può essere utilizzata per informare/comunicare.

Esempi di impiego 
  • Approvazione
  • Contrassegnare/categorizzare con l'utilizzo delle etichette
  • Assegnazione al progetto corretto
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