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Videochiamata con un cliente e alcuni colleghi? Condividere la registrazione delle ore in un attimo.

Registrare un'attività per tutti quanti dopo un incontro

Dopo un incontro, per esempio una videochiamata, si vogliono registrare le ore e ci si chiede quanto tempo e quale descrizione hanno inserito i propri colleghi? L'organizzatore può ora facilmente condividere la propria registrazione con i colleghi!

Condivisione attività del registro ore – funziona così

Si inserisce la nuova attività nel registro ore come al solito. Dopo la conferma, scegliere "Condividi" nel menù contestuale a destra e successivamente selezionare le persone interessate. Per tutte queste persone sarà automaticamente inserita un'attività identica. Inoltre esse saranno informate per email riguardo alla nuova voce inserita automaticamente.

Si possono selezionare tutte le persone associate al progetto. Se ad esempio ci si incontra per discutere di qualche nuova opportunità, è consigliabile registrare l'attività su un progetto interno "Vendite" oppure preparare già un progetto provissorio. Maggiori informazioni a riguardo (in tedesco).

Benefici

  • Risparmio di tempo
  • Il cliente ritrova una descrizione uniforme delle spese nel foglio ore
  • Il responsabile non deve controllare che l'inserimento sia stato effettuato


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