Abbonamenti, hosting, prestazioni: creare tutte le fatture con un solo clic
La fatturazione è stata resa ancora più comoda: selezionate alcuni o tutti i progetti con delle posizioni aperte (attività o prestazioni aggiuntive) e con un solo clic create una fattura per ognuno di essi.
Pensata per
a) Fatturazioni periodiche (per esempio mensili) di spese
b) Abbonamenti, consulenze
per esempio progetti in cui vanno fatturate prestazioni aggiuntive ricorrenti (hosting, rinnovo domini, ecc.)
Funziona così
Per prima cosa selezionare i progetti rilevanti dalla lista
Meglio ancora è catalogare questi progetti con un'etichetta, cosicché è poi possibile filtrarli (1) e selezionarli tutti (2) con due soli clic.
Poi cliccare su "Fatturazione" (3)
Nella finestra di dialogo è possibile impostare il periodo (4) con cui filtrare le posizioni da fatturare. MOCO quindi, per ogni progetto selezionato, crea una fattura e marca come fatturate tutte le attività e le prestazioni aggiuntive incluse nel periodo. A questo punto, in "Fatturazione", è possibile controllare e inviare le fatture create.
Se in precedenza si sceglie invece "Bozza" (5) allora è anche possibile cancellare senza alcun problema i documenti creati.
Meglio ancora è catalogare questi progetti con un'etichetta, cosicché è poi possibile filtrarli (1) e selezionarli tutti (2) con due soli clic.
Poi cliccare su "Fatturazione" (3)
Nella finestra di dialogo è possibile impostare il periodo (4) con cui filtrare le posizioni da fatturare. MOCO quindi, per ogni progetto selezionato, crea una fattura e marca come fatturate tutte le attività e le prestazioni aggiuntive incluse nel periodo. A questo punto, in "Fatturazione", è possibile controllare e inviare le fatture create.
Se in precedenza si sceglie invece "Bozza" (5) allora è anche possibile cancellare senza alcun problema i documenti creati.
È importante sapere
Poiché non si controlla più nel dettaglio la creazione di una singola fattura, è necessaria una solida organizzazione. In particolare è importante notare che tutte le fatture create con questa opzione si riferiscono allo stesso periodo.
Lavorare con le etichette per es. "Fatt. mensile", "Fatt. annuale", ...
→ In questo modo i progetti da fatturare possono essere filtrati con un clic (1)
Lavorare con le etichette per es. "Fatt. mensile", "Fatt. annuale", ...
→ In questo modo i progetti da fatturare possono essere filtrati con un clic (1)
Unificare le scadenze per le prestazioni ricorrenti tra i clienti
→ per es. registrare sempre un tipo di prestazione aggiuntiva il 27. del mese e fatturarla sempre a fine mese o il primo del mese successivo.
Controllare i nomi dei progetti
→ Poiché MOCO compone il titolo per la fattura come segue: "Fattura - nome del progetto", il nome del progetto deve avere un nome significativo.
→ per es. registrare sempre un tipo di prestazione aggiuntiva il 27. del mese e fatturarla sempre a fine mese o il primo del mese successivo.
Controllare i nomi dei progetti
→ Poiché MOCO compone il titolo per la fattura come segue: "Fattura - nome del progetto", il nome del progetto deve avere un nome significativo.
