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La nuova area Acquisti è online!

Prima di tutto: cosa deve sapere chi già utilizza MOCO
  • La nuova area può essere attivata nel pannello dei permessi di accesso ("Staff").
  • Le spese già registrate sono ancora elencate tra i costi fissi aziendali.
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La registrazione dei costi che si trovava impostazioni è stata sostituita da una specifica area per gli acquisti. Finora era possibile soltanto inserire l'ammontare totale dei costi al fine di compararli con i ricavi. Nella nuova area invece gli acquisti aziendali possono essere registrati in maniera ordinata e particolareggiata. Ci sono tre sotto sezioni: "Inbox", "Archivio" e "Pagamenti".

I costi / acquisti comprendono solitamente i costi aziendali (come stipendi e affitti) e le fatture in entrata per servizi acquistati per la realizzazione dei progetti.

Come iniziare con la nuova area:

1. Preparare le basi ("Impostazioni" > "Costi")
  • Nella scheda "Categorie" si possono creare le categorie per le fatture in ingresso.
  • Nella cartella "Costi fissi" si inseriscono invece i costi aziendali / fissi.

2. Inserire le fatture in ingresso (Navigazione principale: "Acquisti")
  • Utilizzare il pulsante verde "+ Aggiungere acquisti" per inserire le fatture in ingresso.
3. Completare tutti i dettagli delle fatture in ingresso
Le fatture in ingresso vengono raccolte nell'Inbox. Una volta che i seguenti dettagli sono stati definiti (se necessario):
a) fornitore
b) categoria
c) ricevuta
d) pagamento
e) progetto
è possibile spostarle nell'archivio.
Si possono anche selezionare più fatture contemporaneamente e modificarle in un'unica operazione (2).

Aggiungere le fatture in ingresso in MOCO

Ulteriori informazioni su questa funzionalità
  • Etichette! Come per altre aree, si possono creare etichette per le fatture in entrate e etichettarle individualmente.
  • Nella lista si possono selezionare più fatture (2). In questo modo si può per esempio assegnarle tutte allo stesso fornitore o alla stessa etichetta con un'unica operazione.
  • L'icona (3) nella lista indica lo stato della fattura in ingresso. A colpo d'occhio si capisce se manca una ricevuta, se il pagamento è stato registrato o meno o se è stata assegnata ad un progetto. Posizionando il puntatore del mouse sopra l'icone vengono visualizzati ulteriori dettagli.
  • Filtri nell'archivio: grazie alle opzioni di filtro nell'archivio è facile ritrovare specifiche fatture.
  • Gli aquisti sono elencati anche nella pagina del fornitore.
  • Esportazione delle fatture sia nell'Inbox che nell'archivio.
Perché "Beta"?
"Beta" significa che la nuova funzionalità è perfettamente utilizzabile ma che alcuni miglioramenti saranno apportati nelle prossime settimane / mesi:
  • gli acquisti assegnati a progetti verranno indicati come prestazioni aggiuntive15.02.2019 13:3715.02.2019 13:3715.02.2019 13:3715.02.2019 13:37 e influiranno sulla redditività del progetto.
  • Gli acquisti saranno aggiunti al report aziendale.
  • Inoltro delle fatture in ingresso a MOCO via email.
  • Creazione di budget di spesa per la previsione / pianificazione della liquidità.
  • Bonifici SEPA.
  • Esportazione contabile, chiusura mensile.
  • Archiviazione a lungo termine (10+ anni). 

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