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Progetti a prezzo fisso, parte prima: differenze rispetto a progetti a tempo/materiale.

Con questa nuova funzionalità è possibile gestire progetti "a prezzo fisso": nella lista progetti gli importi fatturabili (cifre in verde) sono calcolati sulla base delle fatture pianificate e non sul numero di ore lavorate.

1. Creare un progetto a prezzo fisso
Nel creare un nuovo progetto è possibile specificare che si tratta di un progetto a prezzo fisso.
2. Pianificare la fatturazione
  • Specificando una data di fine progetto allora a partire da tale data il bugdet verrà mostrato come fatturabile nella lista progetti e nella sezione "Fatturazione" del progetto.
  • Altre date per la fatturazione parziale del budget previsto possono essere pianificate nell'area progetto sotto "Fatturazione".

Differenze tra progetti a prezzo fisso e progetti a tempo/materiale

3. Le ore registrate sul progetto sono sempre considerate "nel budget"
  • Si assume che le ore lavorate siano coperte dal prezzo fisso prestabilito. Per questo motivo le attività registrate non sono esplicitamente mostrate come fatturabili (cifre in verde nalle lista progetti e nel box centrale nella sezione "Fatturazione" del progetto) come nel caso dei progetti a tempo/materiale.
  • Negli indici di prestazione del dipendente le ore sul progetto sono sempre considerate come "fatturabili".
4. Le prestazioni aggiuntive possono essere incluse nella fattura
  • Se per una prestazione aggiuntiva si seleziona "nel budget" allora MOCO assume che il suo costo sia già coperto dal prezzo fisso prestabilito. Pertanto l'inserimento di, per esempio, costi di terze parti, spese di viaggio e altri tipi di spesa comporta soltanto una riduzione della reddittività del progetto.
  • Al contrario, se non si seleziona "nel Budget" allora MOCO assume che si tratta di un servizio non incluso nel prezzo prestabilito. Durante la fatturazione è possibile aggiungere queste voci con il bottone "Nuova posizione" > "Elementi fatturabili".

Grazie alla pianificazione della fatturazione, i report offrono ora una migliore visione dell'andamento futuro.
Ulteriori informazioni nella seconda parte che seguirà questa settimana!

Progetti a prezzo fisso, parte seconda: fatturazione e previsioni.
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